1.      Ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych należy do obowiązków Dyrektora Biblioteki. Obowiązki kierownika komórki organizacyjnej polegają na sprawdzaniu prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej przez podległych pracowników oraz udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu:

−        prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek,

−        prawidłowości załatwiania spraw,

−        terminowości załatwiania spraw,

−        prawidłowego obiegu akt,

−        terminowego przekazywania akt do archiwum.

---