 |
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Gdańskiej Macierzy Szkolnej w Gdańsku |
|
|
Menu podmiotowe
|
Rozdział V: Ogólne zasady obiegu akt
Informację udostępniono: 05.02.2009 15:06
Ostatnia aktualizacja: 05.02.2009 15:06 Rozdział VOGÓLNE ZASADY OBIEGU AKT1. Obieg akt w Bibliotece jest następujący − Sekretariat przyjmuje przesyłki wpływające do Biblioteki, dokonuje ich rejestracji w rejestrze korespondencyjnym, opieczętowuje pieczątką z podaniem daty wpływu i pozycji z rejestru, − korespondencję przychodzącą przedkłada Dyrektorowi Biblioteki do dekretacji, − Sekretariat przekazuje zadekretowane pisma do poszczególnych działów lub filii, − poszczególni pracownicy załatwiają sprawy merytoryczne zgodnie z dekretacją lub dyspozycjami ustnymi co do sposobu i terminu załatwienia sprawy, − na pismo wpływające do danego działu pracownik powinien udzielić niezwłocznej odpowiedzi. W przypadku, gdy sprawa wymaga dodatkowych wyjaśnień należy potwierdzić otrzymanie pisma informując pisemnie nadawcę o podjęciu działań w celu jej załatwienia, − odpowiedź na pismo pracownik merytorycznie upoważniony przekazuje do Sekretariatu celem akceptacji przez Dyrektora Biblioteki (poprzez podpisanie), − oryginał podpisanego pisma wysyłany jest do adresata przez sekretariat, − kopia podpisanej odpowiedzi wraca do pracownika merytorycznie odpowiedzialnego, który umieszcza je w odpowiedniej teczce aktowej – razem z innymi pismami tej samej sprawy.
Rozdział I: Postanowienia wstępne Rozdział II: System kancelaryjny Rozdział III: Podział akt na kategorie archiwalne Rozdział IV: Przyjmowanie i rejestracja korespondencji
Rozdział VI: Przyjmowanie wpływów Rozdział VII: Otwieranie i sprawdzanie wpływów Rozdział VIII: Rozdzielanie i doręczanie wpływów Rozdział IX: Zasady, formy i tryb pisemnego załatwiania spraw Rozdział X: Sporządzanie czystopisów i podpisywanie pism Rozdział XII: Postępowania z aktami poufnymi Rozdział XIII: Przechowywanie akt Rozdział XIV: Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego Rozdział XV: Przechowywanie i ochrona danych osobowych Rozdział XVI: Obieg informacji w bibliotece Rozdział XVII: Kontrola pracy biurowej Rozdział XVIII: Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej oraz w przypadku zmian wynikających ze stosunku pracyRozdział XIX: Nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi Rozdział XX: Informacje końcowe
Wprowadził(a): Elżbieta Gogolin Zatwierdził(a): Elżbieta Gogolin |
|||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
