1.      Informacje przeznaczone dla wszystkich pracowników Biblioteki Dyrektor przekazuje bezpośrednio na zebraniach pracowniczych, telefonicznie lub listownie kierownikom Filii PBW do dalszego przekazania pracownikom. Możliwe jest przekazanie informacji w formie pisemnej lub elektronicznej, poprzez umieszczenie pisma przy liście obecności pracowników pedagogicznych i administracji.

2.      Informacje przeznaczone dla konkretnych pracowników Dyrektor, referent sprawy czy Główny Księgowy przekazują osobiście lub telefonicznie.

3.      Każdy pracownik, który przyjął informację telefoniczną lub korespondencje z rąk listonosza np. w godzinach popołudniowych, obowiązany jest przekazać ją jak najszybciej właściwemu referentowi. W przypadku pism należy je bezzwłocznie przekazać do Sekretariatu celem rejestracji.

---