Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka
im. Gdańskiej Macierzy Szkolnej w Gdańsku
 
Wyszukaj w serwisie
 
 
 
 

 
Strona główna

 

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka
im. Gdańskiej Macierzy Szkolnej w Gdańsku

Menu podmiotowe







Rozdział XVI: Obieg informacji w bibliotece


Informację udostępniono: 05.02.2009 15:08
Ostatnia aktualizacja: 05.02.2009 15:08


Rozdział XVI

OBIEG INFORMACJI W BIBLIOTECE

   

1.      Informacje przeznaczone dla wszystkich pracowników Biblioteki Dyrektor przekazuje bezpośrednio na zebraniach pracowniczych, telefonicznie lub listownie kierownikom Filii PBW do dalszego przekazania pracownikom. Możliwe jest przekazanie informacji w formie pisemnej lub elektronicznej, poprzez umieszczenie pisma przy liście obecności pracowników pedagogicznych i administracji.
2.      Informacje przeznaczone dla konkretnych pracowników Dyrektor, referent sprawy czy Główny Księgowy przekazują osobiście lub telefonicznie.
3.      Każdy pracownik, który przyjął informację telefoniczną lub korespondencje z rąk listonosza np. w godzinach popołudniowych, obowiązany jest przekazać ją jak najszybciej właściwemu referentowi. W przypadku pism należy je bezzwłocznie przekazać do Sekretariatu celem rejestracji.

 

Rozdział I: Postanowienia wstępne

Rozdział II: System kancelaryjny

Rozdział III: Podział akt na kategorie archiwalne

Rozdział IV: Przyjmowanie i rejestracja korespondencji

Rozdział V: Ogólne zasady obiegu akt

Rozdział VI: Przyjmowanie wpływów

Rozdział VII: Otwieranie i sprawdzanie wpływów

Rozdział VIII: Rozdzielanie i doręczanie wpływów

Rozdział IX: Zasady, formy i tryb pisemnego załatwiania spraw

Rozdział X: Sporządzanie czystopisów i podpisywanie pism

Rozdział XI: Wysyłanie pism

Rozdział XII: Postępowania z aktami poufnymi

Rozdział XIII: Przechowywanie akt

Rozdział XIV: Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

Rozdział XV: Przechowywanie i ochrona danych osobowych

 

Rozdział XVII: Kontrola pracy biurowej

Rozdział XVIII: Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej oraz w przypadku zmian wynikających ze stosunku pracy

Rozdział XIX: Nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi

Rozdział XX: Informacje końcowe

Załączniki

 











Wprowadził(a):
Elżbieta Gogolin

Zatwierdził(a):
Elżbieta Gogolin