 |
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Gdańskiej Macierzy Szkolnej w Gdańsku |
|
|
Menu podmiotowe
|
Rozdział VII: Otwieranie i sprawdzanie wpływów
Informację udostępniono: 05.02.2009 15:06
Ostatnia aktualizacja: 05.02.2009 15:06 Rozdział VIIOTWIERANIE I SPRAWDZANIE WPŁYWÓW1. Korespondencję otwiera Sekretariat - z wyjątkiem: − pism adresowanych imiennie do Dyrektora Biblioteki, lub innych pracowników. − adresowanych do działających na terenie Biblioteki organizacji społecznych, stowarzyszeń, związków zawodowych, klubów, sekcji sportowych itp., − korespondencji z klauzulą tajności i wartościowych. 2. Jeżeli pismo dotyczy dwu lub więcej spraw należących do zakresu działania kilku komórek organizacyjnych, sekretariat przesyła je do tej komórki, do której należy sprawa w pierwszej kolejności oraz przekazuje kopię pisma pozostałym komórkom. 3. Sekretariat przykłada w górnej lewej części pisma wpływającego pieczątkę wpływu. Pieczątki tej nie umieszcza się na dokumentach osobistych, czasopismach i innych drukach nie wymagających merytorycznego załatwienia. 4. Pieczątka wpływu powinna zawierać nazwę Biblioteki, miejsce na oznaczenie daty i numeru wpływu (liczby z rejestru) oraz ewentualnych załączników. 5. Na pismach o ściśle określonym terminie załatwienia oraz na telegramach i faksach oznacza się także datę, godzinę i minutę wpływu. 6. Podań złożonych ustnie Sekretariat nie przyjmuje, kierując interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.
Rozdział I: Postanowienia wstępne Rozdział II: System kancelaryjny Rozdział III: Podział akt na kategorie archiwalne Rozdział IV: Przyjmowanie i rejestracja korespondencji Rozdział V: Ogólne zasady obiegu akt Rozdział VI: Przyjmowanie wpływów
Rozdział VIII: Rozdzielanie i doręczanie wpływów Rozdział IX: Zasady, formy i tryb pisemnego załatwiania spraw Rozdział X: Sporządzanie czystopisów i podpisywanie pism Rozdział XII: Postępowania z aktami poufnymi Rozdział XIII: Przechowywanie akt Rozdział XIV: Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego Rozdział XV: Przechowywanie i ochrona danych osobowych Rozdział XVI: Obieg informacji w bibliotece Rozdział XVII: Kontrola pracy biurowej Rozdział XVIII: Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej oraz w przypadku zmian wynikających ze stosunku pracyRozdział XIX: Nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi Rozdział XX: Informacje końcowe
Wprowadził(a): Elżbieta Gogolin Zatwierdził(a): Elżbieta Gogolin |
|||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
