 |
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Gdańskiej Macierzy Szkolnej w Gdańsku |
|
|
Menu podmiotowe
|
Rozdział XV: Przechowywanie i ochrona danych osobowych pracowników i czytelników biblioteki
Informację udostępniono: 05.02.2009 15:08
Ostatnia aktualizacja: 05.02.2009 15:08 Rozdział XVPRZECHOWYWANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW I CZYTELNIKÓW BIBLIOTEKI1. W Bibliotece przechowywane są dane osobowe pracowników aktualnie zatrudnionych w Bibliotece i filiach oraz byłych pracowników. Są to teczki akt osobowych, listy płac itp. 2. Teczki akt osobowych przechowuje się w zamykanej szafie. Wgląd do tych teczek ma Dyrektor i pracownik kadr. Każdy pracownik ma prawo wglądu wyłącznie do swojej teczki akt. 3. Dane osobowe konieczne do naliczania wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych są przechowywane w wyznaczonych miejscach a także w komputerowych bazach. Dostęp do tych danych ma Dyrektor, Główny Księgowy i upoważnieni pracowncy księgowości i kadr. 4. W wydziałach udostępniania i filiach gromadzone i przechowywane są dane osobowe czytelników. 5. Dane wpisane przez czytelników na kartach wpisu przechowywane są w miejscach niedostępnych dla czytelników a także w komputerowych bazach. 6. Wszyscy pracownicy wydziałów udostępniania, mający dostęp do danych osobowych czytelników, zobowiązani są do ich nieujawniania. 7. Główny Księgowy i inni upoważnieni pracownicy poświadczają na piśmie przyjęcie obowiązku nieujawniania danych osobowych czytelników i pracowników. Oświadczenie to włącza się do akt pracownika.
Rozdział I: Postanowienia wstępne Rozdział II: System kancelaryjny Rozdział III: Podział akt na kategorie archiwalne Rozdział IV: Przyjmowanie i rejestracja korespondencji Rozdział V: Ogólne zasady obiegu akt Rozdział VI: Przyjmowanie wpływów Rozdział VII: Otwieranie i sprawdzanie wpływów Rozdział VIII: Rozdzielanie i doręczanie wpływów Rozdział IX: Zasady, formy i tryb pisemnego załatwiania spraw Rozdział X: Sporządzanie czystopisów i podpisywanie pism Rozdział XII: Postępowania z aktami poufnymi Rozdział XIII: Przechowywanie akt Rozdział XIV: Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
Rozdział XVI: Obieg informacji w bibliotece Rozdział XVII: Kontrola pracy biurowej Rozdział XVIII: Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej oraz w przypadku zmian wynikających ze stosunku pracyRozdział XIX: Nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi Rozdział XX: Informacje końcowe
Wprowadził(a): Elżbieta Gogolin Zatwierdził(a): Elżbieta Gogolin |
|||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
