Rozdział IV: Przyjmowanie i rejestracja korespondencji

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka
im. Gdańskiej Macierzy Szkolnej w Gdańsku

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka
im. Gdańskiej Macierzy Szkolnej w Gdańsku

Menu podmiotowe

Wrota Pomorza

Biblioteki

Instrukcja kancelaryjna

Rozdział IV: Przyjmowanie i rejestracja korespondencji

Informację udostępniono: 05.02.2009 15:06
Ostatnia aktualizacja: 05.02.2009 15:06

Rozdział IV

1. Prace kancelaryjne w Bibliotece wykonuje Sekretariat

2. Do zakresu czynności w/w stanowiska pracy należy:

− przyjmowanie i rejestracja oraz rozdział korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,

− przygotowanie pism do zadekretowania przez Dyrektora Biblioteki,

− rozprowadzanie i wysyłanie poczty,

− prowadzenie ewidencji wpływów i specjalnych przesyłek,

− przyjmowanie i nadawanie faksów oraz korespondencji e –mailowej i przekazywanie do odpowiednich działów,

− przyjmowanie przesyłek z książkami i czasopismami i powiadamianie właściwego działu,

− udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych merytorycznie działów.

Wprowadził(a):
Elżbieta Gogolin

Zatwierdził(a):
Elżbieta Gogolin

Powrót

Liczba odsłon: 4020