|
Menu podmiotowe
|
Wydział Organizacyjno-Prawny
Informację udostępniono: 31.05.2007 10:58
Ostatnia aktualizacja: 07.03.2012 08:19 Dyrektor Wydziału: Eliza Szczesna
Kontakt: tel: (52) 39 69 382 piętro, biuro nr 17
Do zadań Dyrektora Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy: 1. kierowanie Wydziałem Organizacyjn-Prawnym oraz odpowiedzialność za realizację zadań należących do zakresu działania tego wydziału, 2. podział zadań należących do zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Prawnego pomiędzy pracowników tego wydziału, 3. udzielanie i cofanie pozwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych i kontrola ich prowadzenia, 4. ewidencjonowanie, przechowywanie i przekazywanie do sądu oświadczeń woli składanych przed przedstawicielem administracji publicznej, 5. realizacja innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
Zadania Wydziału Organizacyjno- Prawnego: 1. ewidencja działalności gospodarczej, 2. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 3. ewidencja obiektów turystycznych świadczących usługi hotelarskie na terenie gminy, 4. zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, 5. bieżące utrzymanie budynku Urzędu Miejskiego, z wyłączeniem remontów, 6. zadania dotyczące likwidacji bezrobocia, w tym realizacja programów specjalnych dotyczących m. in. zatrudniania stażystów, prac interwencyjnych, robót publicznych, itp., 7. prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, 8. współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy przy zatrudnianiu pracowników, 9. czuwanie nad przestrzeganiem czasu pracy pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, 10. prowadzenie spraw związanych z rozstrzyganiem sporów kompetencyjnych oraz wyłączanie pracowników od udziału w postępowaniu administracyjnym, 11. przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym i innych wymaganych prawem dokumentów, 12. sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, 13. gospodarka transportowa, 14. odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie budynku urzędu, znajdującej się w nim dokumentacji urzędowej i mienia ruchomego, 15. organizowanie wyborów i referendów, 16. prowadzenie archiwum zakładowego, 17. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach w strefie administracyjnej urzędu, 18. ewidencja i gospodarowanie mieniem ruchomym urzędu, z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego (komputery, drukarki, faxy, ksera i telefony), 19. przygotowywanie projektu statutu Gminy i urzędu oraz regulaminów urzędu, 20. koordynowanie przygotowań projektów statutów i regulaminów pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy, 21. zarządzanie Biuletynem Informacji Publicznej, 22. ewidencja zarządzeń Burmistrza, 23. prowadzenie korespondencji Burmistrza, 24. prowadzenie sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza, 25. prowadzenie ewidencji korespondencji, jej przyjmowanie i wysyłanie, 26. prowadzenie biura obsługi interesantów, 27. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz prowadzenie biblioteki urzędu, 28. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, 29. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 30. prowadzenie książki kontroli, 31. ewidencja spraw prowadzonych przed sądami i organami odwoławczymi, 32. obsługa Rady, a w szczególności: · przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje, · przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od Rady, jej komisji, klubów radnych oraz poszczególnych radnych, · przygotowywanie materiałów do opracowywania projektów pracy Rady i jej komisji, · podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń, spotkań Rady i jej komisji, · protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań, · prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji, · prowadzenie rejestru wniosków, zapytań, interpelacji składanych przez radnych, · organizowanie szkoleń dla radnych, · obsługa organizacyjna Przewodniczącego Rady, · ogłaszanie i ewidencja aktów prawa miejscowego, · odpowiedzialność za przygotowanie i przekazanie materiałów pod obrady Rady oraz spraw rozstrzyganych przez Burmistrza, 33. prowadzenie dokumentacji jednostek pomocniczych, a w szczególności: · pomoc organizacyjno-techniczna sołtysom i przewodniczącym zarządów osiedli przy zwoływaniu zebrań mieszkańców i przygotowywaniu materiałów, zabezpieczenie obsługi zebrań z ramienia urzędu, · kompletowanie protokołów z zebrań, · prowadzenie ewidencji zgłoszonych na zebraniach przez mieszkańców wniosków, przekazywanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Gminy i czuwanie nad terminowością udzielania odpowiedzi, · organizacja narad Burmistrza z sołtysami i przewodniczącymi zarządów osiedli oraz protokołowanie tych spotkań, 34. prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń majątkowych, komunikacyjnych i drogowych jednostek organizacyjnych Gminy, 35. prowadzenie spraw z zakresu opieki zdrowotnej na terenie gminy, realizacja programów dotyczących promocji zdrowia, współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie realizacji zadań dotyczących mieszkańców gminy, 36. obsługa medialna organów Gminy, 37. koordynacja przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez jednostki organizacyjne Gminy, 38. monitoring, nadzór oraz udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe, radiowe i telewizyjne lub inne środki masowego przekazu, 39. redagowanie serwisu internetowego, 40. opracowywanie strategii informacyjnej, 41. archiwizacja informacji prasowych, 42. prowadzenie kancelarii informacji niejawnych, 43. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej. 44. współpraca z policją i strażą pożarną i innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa publicznego, 45. realizacja zadań dotyczących systemu monitoringu wizyjnego na terenie gminy, 46. realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, 47. realizacja zadań w zakresie akcji kurierskiej, 48. prowadzenie akcji ratowniczych oraz udzielania pomocy w przypadku klęsk i katastrof, 49. realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, 50. prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i porządku publicznego, w tym wydawanie zezwoleń na prowadzenie strzelnic oraz zatwierdzanie regulaminów strzelnic, 51. koordynowanie prac dotyczących ekshumacji zwłok na terenie gminy oraz zabezpieczenia przedmiotów niebezpiecznych, 52. realizacja zadań dotyczących ochrony danych osobowych, w tym prowadzenie ewidencji zbiorów danych osobowych i upoważnień nadanych przez administratora danych osobowych, 53. odpowiedzialność za planowanie i realizowanie wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Wprowadził(a): Halina Weltrowska Zatwierdził(a): Karol Goebel |
|||
|
||||

