 |
Urząd Miasta Czarna Woda |
|
|
Menu podmiotowe
|
Regulamin Organizacyjny
Informację udostępniono: 10.01.2008 14:40
Ostatnia aktualizacja: 10.01.2008 14:40 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie.
Rozdział I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie, zwany dalej Regulaminem, określa: 1) zakres działania i zadania Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie, zwanego dalej Urzędem, 2) organizację Urzędu, 3) zasady funkcjonowania Urzędu, 4) zakres działania kierownictwa Urzędu, referatu finansowego i poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Miejską Czarna Woda, 2) Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Miejską w Czarnej Wodzie, 3) Burmistrzu, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta Czarna Woda, Sekretarza Miasta Czarna Woda, Skarbnika Miasta Czarna Woda oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Czarnej Wodzie.
§ 3
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Miejskiej Czarna Woda. 2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 3. Siedziba Urzędu mieści się w Czarnej Wodzie przy ul. Mickiewicza 7.
§ 4
1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 7,15 do 15,15 2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od pracy w godzinach od 9,00 do 16,00.
Rozdział II. ZAKRES DZIAŁANIA i ZADANIA URZĘDU
§ 5
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy. 2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie: 1) zadań własnych, 2) zadań zleconych, 3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych) 4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego, 5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
§ 6
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji. 2. W szczególności do zadań Urzędu należy: 1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy, 2) wykonywanie czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy, 3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków. 4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy, 5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy, 6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy, 7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu, 8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, c) przechowywanie akt, d) przekazywanie akt do archiwów, 9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdział III.
ORGANIZACJA URZĘDU
§ 7
1. W skład Urzędu wchodzi referat finansowy, Urząd Stanu Cywilnego i następujące samodzielne stanowiska pracy i funkcje pełnomocników. 1) Stanowisko ds. kancelaryjno-technicznych, 2) Stanowisko ds. kadr i bhp, 3) Stanowisko ds. ochrony środowiska, gospodarki odpadami i gospodarki wodno ściekowej, 4) Stanowisko ds. rolnictwa, leśnictwa, zieleni miejskiej i kultury, 5) Stanowisko ds. spraw obywatelskich i wojskowych, 6) Stanowisko ds. geodezji 7) Stanowisko ds. gospodarki gruntami, oświaty i zamówień publicznych , 8) Stanowisko ds. komunalnych, budownictwa i gospodarki mieszkaniowej, 9) Stanowisko ds. utrzymania dróg, działalności gospodarczej i ochrony zdrowia, 10) Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, 11) Stanowisko ds. sportu, turystyki i obsługi gospodarczej urzędu, 12) Specjalista ds. ochrony p.poż. 13) Radca prawny
oraz Lider ds. przygotowania projektów i aplikacji do funduszy pomocowych, Zespół ds. rozwoju lokalnego i promocji gminy Pełnomocnik d/s ochrony informacji niejawnych Pełnomocnik d/s zwalczania problemów alkoholowych Pełnomocnik d/s osób niepełnosprawnych Administrator bezpieczeństwa informacji
2. Samodzielne stanowiska podlegają Sekretarzowi Miasta. 3. Samodzielne stanowisko radcy prawnego oraz pełnomocnicy podlegają bezpośrednio Burmistrzowi. 4. Kierownikiem referatu finansowego jest Skarbnik Miasta. W skład referatu finansowego wchodzą następujące stanowiska: 1) Stanowisko ds. budżetowych 2) Stanowisko ds. windykacji podatków i opłat oraz prowadzenia archiwum 3) Stanowisko ds. płac 4) Stanowisko ds. podatków i VAT 5) Kasjer, samodzielny referent ds. obsługi Rady Miasta.
§ 8
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
Rozdział IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 9
Urząd działa według następujących zasad:
1) praworządności, 2) służebności wobec społeczności lokalnej, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) planowania pracy, 6) kontroli wewnętrznej, 7) podziału zadań pomiędzy poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania,
§ 10
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 11
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.
§ 12
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 13
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań. 3. Zasady podpisywania pism przez Burmistrza i innych pracowników określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
§ 14
1. W urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań urzędu przez poszczególnych pracowników i referat finansowy. 2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 15
1. Pracownicy urzędu realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2. Pracownicy są zobowiązani do wzajemnego współdziałania w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
Rozdział V
ZAKRESY ZADAŃ BURMISTRZA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY
§ 16
4. Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:
1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz, 2) prowadzenie bieżących spraw Gminy, 3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności, 4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 5) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników, 6) upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 7) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Sekretarza, Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, osób zarządzających i członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Burmistrza do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych. 8) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu ich zadań i czynności kancelaryjnych, 9) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.
5. Burmistrz bezpośrednio nadzoruje sprawy z zakresu:
1) budżetu i finansów, 2) zatrudnienia i kadr, 3) obrony cywilnej, spraw wojskowych i zarządzania kryzysowego, 4) pomocy społecznej, 5) gospodarki nieruchomościami, 6) kontaktów zagranicznych, 7) integracji z Unią Europejską, 8) realizacji inwestycji gminnych,
6. Burmistrz współpracuje i współdziała z: 1) z Radą Miejską i jej komisjami, 2) samorządami sołectw, 3) Starostą Powiatu Starogardzkiego, 4) Marszałkiem Województwa Pomorskiego, 5) Innymi jednostkami i służbami działającymi na terenia gminy, powiatu i województwa.
7. Burmistrz sprawuje zwierzchni nadzór nad działalnością wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy.
§ 17
1. Sekretarz podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza.
§ 18
1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności: 1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu, 2) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy, 3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, 4) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy, 5) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań, 6) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu, 7) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 8) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza, 9) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na Sesję Rady i posiedzenia komisji, 10) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych 11) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, 12) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy, 13) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, 14) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
2. Sekretarz nadzoruje bezpośrednio sprawy z zakresu: 1) ewidencji ludności, 2) planowania przestrzennego i budownictwa ogólnego, 3) ładu i porządku publicznego oraz ochrony przeciwpożarowej, 4) kultury, 5) sportu i turystyki, 6) promocji gminy, 7) gospodarki komunalnej, 8) transportu i komunikacji, 9) gospodarki mieszkaniowej, 10) ochrony i promocji zdrowia, 11) profilaktyki uzależnień, 12) działalności gospodarczej, 13) wykorzystania funduszy pomocowych Unii Europejskiej, 14) stanu cywilnego, 15) opieki nad miejscami pamięci narodowej.
3. Sekretarz współpracuje z Burmistrzem w zakresie: 1) przygotowania, koordynacji i realizacji inwestycji, 2) koordynacji programów pomocowych Unii Europejskiej, 3) integracji z Unią Europejską.
4. Sekretarz współpracuje i współdziała z : 1) Radą Miejską i jej komisjami, 2) samorządami sołeckimi, 3) innymi jednostkami działającymi na terenie gminy, powiatu i województwa w zakresie swoich kompetencji.
5. Wykonując swoje zadania Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad samodzielnymi stanowiskami pracy wchodzącymi w skład Urzędu.
§ 19
1. Do zadań Skarbnika należy: 1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości, 2) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy, 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 5) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 6) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty, 7) współdziałanie w opracowywaniu budżetu i jego zmian, 8) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, 9) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza. 2. Skarbnik sprawuje nadzór na Referatem finansowym.
Rozdział VI PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY STANOWISKAMI
§ 20
1. Do wspólnych zadań Referatu finansowego oraz samodzielnych stanowisk należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności: 1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań, 3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy, 4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań, 5) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, 6) przechowywanie akt, 7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, 8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt, 9) prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dane stanowisko podań kierowanych przez obywateli do innych organów, 10) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy, 11) zgodność z przepisami prawa załatwianych spraw należących do kompetencji danego stanowiska pracy, 12) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów przez pracowników, 13) terminowość spraw realizowanych przez pracowników, 14) zamawianie usług, materiałów i robót z zachowaniem ustawy o zamówieniach publicznych zgodnie z zaangażowaniem oraz w kwotach ustalonych w planie finansowym. 15) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.
§ 21
Do zadań Referatu Finansowego należy prowadzenie spraw: 1. opracowywanie projektów budżetu Miasta, informacji i sprawozdań z ich wykonania, 2. opracowywanie projektów wieloletnich planów finansowania zadań gospodarczych Miasta, 3. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Izbą Skarbową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 4. zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu Miasta, 5. sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu, 6. organizowanie i prawidłowe prowadzenie rachunkowości Urzędu, 7. prowadzenie rachunkowości zobowiązań pieniężnych i podatków, 8. prawidłowe i terminowe egzekwowanie należności budżetowych, 9. sprawowanie nadzoru nad całokształtem gospodarki finansowej jednostek podporządkowanych, 10. rozpatrywanie - opiniowanie podań w sprawach odraczania, rozkładanie na raty, umarzania podatków i opłat oraz innych należności, 11. rozpatrywanie - opiniowanie odwołań - skarg i zażaleń w sprawach wymiaru podatków i opłat lokalnych, 12. opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawach finansowych i innych dokumentów uchwalonych przez Radę Miasta lub Burmistrza, 13. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, 14. sporządzanie list płac dla Urzędu oraz podległych jednostek, 15. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszy, 16. obsługa kasowa Urzędu i jednostek, 17. prowadzenie kart gospodarstw i kart nieruchomości, 18. obliczanie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości oraz od środków transportowych, 19. prowadzenie rejestrów opłat i przypisów, 20. prowadzenie sprawozdawczości podatków, 21. wystawianie nakazów płatniczych, 22. rozliczanie skutków obniżenia stawek podatkowych oraz wynikających z udzielonych ulg, odroczeń i umorzeń, 23. obsługa finansowo - księgowa: a. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej b. Miejskiej Biblioteki Publicznej 24. realizacja zadań wynikających z treści porozumień zawartych z innymi jednostkami Administracji Państwowej i Samorządu Terytorialnego. 25. ewidencja księgowa zadań inwestycyjnych, 26. prowadzenie dokumentacji dotyczącej dodatków mieszkaniowych, 27. rozliczenia z tytułu VAT, 28. prowadzenia rozliczeń pomiędzy jednostkami gminy, 29. prowadzenie rozliczeń z innymi podmiotami, 30. powadzenie archiwum zakładowego.
§ 22
Do zadań stanowiska ds. obsługi kancelaryjno technicznej należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności: 1) prowadzenie kancelarii ogólnej, łączności telefonicznej i teleksowej Urzędu, 2) prowadzenie kancelarii pism poufnych, 3) służba prasowa, 4) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 5) prowadzenie ewidencji korespondencji, 6) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu, 7) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Sekretarza, 8) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych, 9) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, 10) prowadzenie ewidencji i zbioru zarządzeń Burmistrza, 11) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych pracowników, 12) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne materiały biurowe i kancelaryjne, 13) prowadzenie gospodarki drukami, formularzami i materiałami biurowymi. 14) prowadzenie całokształtu spraw związanych z informacją publiczną w ramach urzędu.
§ 23
1. Do zadań Stanowiska ds. sportu, turystyki i obsługi gospodarczej urzędu należy: 1) opracowywanie projektów planów i programów działalności dotyczących sportu i rekreacji, 2) koordynacja działań w zakresie organizacji sportu pomiędzy Zarządem Miasta a klubami sportowymi, 3) kierowanie realizacją zadań z zakresu kultury fizycznej, rekreacji i turystyki. 4) udzielanie pomocy w tworzeniu warunków dla rozwoju turystyki, wypoczynku i rekreacji, współpraca z organizacjami społecznymi i innymi jednostkami realizującymi zadania z tego zakresu. 5) zapewnienie sprawnej organizacji imprez sportowo rekreacyjnych. 6) zapewnienie sprawnego funkcjonowania gminnych obiektów sportowych, 7) przygotowanie inwestycji i remontów obiektów sportowych, 8) realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu, rekreacji i wypoczynku, 9) wykonywanie zadań kierownika Gospodarstwa Pomocniczego – Ośrodka Szkoleniowego, organizowanie i nadzór nad obsługą gospodarczą urzędu, 10) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd, kierowanie praca sprzątaczek i konserwatorów, 11) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji pomieszczeń budynku Urzędu i inwentarza biurowego, 12) analiza kosztów utrzymania budynku Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych, 13) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, 14) prowadzenie księgi inwentarzowej.
2. Do zadań Stanowiska należą także zadania związane z ochroną przeciwpożarową Urzędu.
§ 24
Do zadań Kasjera, samodzielnego referenta ds. obsługi Rady Miasta należy:
W zakresie obsługi kasy:
1. Obsługa kasowa Urzędu i jednostek, 2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań, 3. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań, 4. Składanie wniosków o zaangażowanie środków w zakresie swojego działania. 5. Postępowanie w zgodzie z ustawami o zamówieniach publicznych, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnej, o dostępie do informacji publicznej oraz wszystkimi aktami prawnymi z zakresu swojego działania. 6. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Izbą Skarbową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 7. Realizacja zadań wynikających z treści porozumień zawartych z innymi jednostkami Administracji Państwowej i Samorządu Terytorialnego.
W zakresie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji:
8. obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miasta i Przewodniczącego Rady Miasta, 9. Informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z programów i planów, 10. współudział w zakresie zleconym przez Radę lub Przewodniczącego Rady Miasta w organizowaniu konsultacji społecznych, 11. przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym oraz koordynowanie zadań wynikających z uchwał Rady Miasta, wniosków komisji i zarządzeń Burmistrza, 12. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, 13. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje, przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych, 14. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji, 15. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza, 16. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań. 17. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady, jej komisji, 18. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
§ 25
Do zadań radców prawnych należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu, a w szczególności:
1. Świadczenie pomocy prawnej, udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami. 2. Udzielanie informacji o: 1) zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności jednostki, 2) uchybieniach w jej działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień. 3. Uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 4. Współudział w opracowywaniu gminnych aktów prawnych, przygotowywanie umów.
§ 26
Do zadań Stanowiska ds. kadr i bhp należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu a w szczególności:
2. W zakresie obsługi kadrowej: 1) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Urzędzie Miasta, 2) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w MOPS, 3) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Miejskiej Bibliotece Publicznej, 4) prowadzenie spraw bhp w Urzędzie Miasta, 5) prowadzenie rozliczeń z PFRON, 6) rozliczanie składek PZU, 7) opracowywanie regulaminów premiowania i wynagradzania dla jednostek podległych. 8) zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ubezpieczenia społecznego. 9) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, 10) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, 11) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, 12) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy, 13) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, 14) ewidencja czasu pracy pracowników, 15) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych. 16) Kompletowanie dokumentacji dla naliczenia kapitału początkowego (ZUS).
3. W zakresie bhp 1) okresowa analiza stanu bhp, 2) stwierdzanie zagrożeń zawodowych, 3) przeprowadzanie kontroli warunków pracy, 4) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp, 5) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp, 6) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy, 7) udział w dochodzeniach powypadkowych, 8) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,
§ 27
Do zadań Stanowiska ds. gospodarki gruntami, oświaty i zamówień publicznych należy prowadzenie spraw z zakresu:
1. Gospodarki gruntami i wywłaszczania nieruchomości - a w szczególności związanych z: 1) gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne, 2) ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich, 3) organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy, 4) nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy, 5) komunalizacją gruntów, 6) prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych, 7) tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa, 8) wyposażaniem gruntów w urządzenie komunalne, 9) realizacja zadań wynikających z treści porozumień zawartych z innymi jednostkami Administracji Państwowej i Samorządu Terytorialnego.
2. Oświaty związanych z: 1) współpracą z dyrektorami gminnych jednostek oświatowych, 2) utrzymywaniem tych jednostek, 3) zapewniania dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego, 4) zapewniania bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły, 5) zaopatrzenia w druki ścisłego zarachowania.
3. Zamówień publicznych: 1) nadzór nad stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych, 2) przygotowywanie i realizacja procedur zamówień zgodnie z tą ustawą, 3) pełnienie funkcji Przewodniczącego Stałej Komisji Przetargowej.
§ 28
1. Do zadań stanowiska ds. komunalnych, budownictwa i gospodarki mieszkaniowej należą:
1) sprawy planowania i zagospodarowania przestrzennego, 2) przygotowywanie decyzji związanych z nadzorem urbanistyczno - architektonicznym, 3) opracowanie programów rozwoju usług komunalnych, 4) Zapewnienie prawidłowego stanu technicznego komunalnych zasobów mieszkaniowych, obiektów użyteczności publicznej i jednostek budżetowych, 5) koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontów kapitalnych oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu zadań w tym zakresie. 6) nadzór na funkcjonowaniem oświetlenia na terenia Miasta. 7) przygotowanie inwestycji z zakresu budownictwa, energetyki i gospodarki mieszkaniowej, 8) realizacja zadań wynikających z treści porozumień zawartych z innymi jednostkami Administracji Państwowej i Samorządu Terytorialnego.
2. Zadania określone w ust. 1 pkt.1 obejmują w szczególności: 1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy, 2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych, 3) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 4) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów, 5) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 6) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny, 7) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 8) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 9) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, 10) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 11) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
3. Zadania z dziedziny gospodarki komunalnej i mieszkaniowej w szczególności dotyczącą: 1) administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi, 2) przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych, 3) zarządu częścią gminną nieruchomości wspólnych, 4) przejmowania zakładowych budynków mieszkalnych, 5) egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
§ 29
Do zadań stanowiska ds. utrzymania dróg, działalności gospodarczej i ochrony zdrowia należy:
1. w zakresie utrzymania dróg prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, a w szcegóonosci: 1) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii, 2) prowadzenie spraw związanych z projektowaniem przebiegu dróg, 3) prowadzenie spraw związanych z budową, modernizacją i ochroną dróg, 4) zarządzanie drogami, 5) określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne, 6) Nadzór nad bezpieczeństwem na drogach miejskich i przejazdach kolejowych, nadzór nad przystankami PKS na terenie Miasta, 7) koordynację i obsługę we współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych. 2. w zakresie działalności gospodarczej prowadzenie spraw związanych z: 1) rejestrowaniem podmiotów działalności gospodarczej, 2) ewidencją przedsiębiorców, 3) zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych, 4) ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych, 5) nadzór nad targowiskami, 3. w zakresie ochrony zdrowia, 1) przygotowanie i coroczna aktualizacja planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej, 2) współpraca z NFOZ oraz jednostkami administracji państwowej i samorządowej w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz stałego monitorowania stanu zabezpieczenia świadczeń zdrowotnych na terenie gminy, 3) monitorowanie zwalczania chorób zakaźnych.
§ 30
Do zadań stanowiska ds. rolnictwa, leśnictwa, zieleni miejskiej i kultury należy
1) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie rolnictwa i melioracji, 2) nadzór nad gospodarką leśną i zadrzewieniami, 3) nadzór nad pracami dotyczącymi zagospodarowania miejskich terenów zieleni, 4) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przyrody i kształtowania środowiska w tym wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, 5) współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej, 6) współdziałanie ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji o pojawieniu się chorób, szkodników, chwastów, wzywanie do wykonania określonych czynności lub wykonania zastępcze, nadzór nad ich zwalczaniem, 7) zarządzanie lasami stanowiącymi mienie gminy miejskiej, 8) ustalanie rocznych planów zadrzewień miasta oraz sporządzanie inwentaryzacji zadrzewień, 9) wydawanie zaświadczeń stwierdzających legalność pochodzenia drewna, 10) przygotowanie decyzji o przeznaczeniu gruntów nieleśnych na zalesienie, zapewnienie dostaw materiału sadzeniowego do zalesień i odnowień , nadzór nad gospodarką łowiecką na terenie gminy miejskiej, 11) ustalanie w planach miasta zadań z zakresu upowszechniania kultury, organizowanie współdziałania dla ich realizacji, współdziałanie ze społecznymi ruchami kulturalnymi, 12) prowadzenie spraw związanych z działalnością kulturalną w ramach świetlic sołeckich, 13) tworzenie i zapewnianie warunków do organizowania miejscowych zbiorów muzealnych, 14) wydawanie pozwoleń na organizowanie imprez kulturalnych, kulturalno- rozrywkowych, rekreacyjnych itp. 15) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów, 16) realizacja zadań wynikających z treści porozumień zawartych z innymi jednostkami Administracji Państwowej i Samorządu Terytorialnego.
§ 31
Do zadań stanowiska ds. obywatelskich i wojskowych należą sprawy dotyczące w szczególności: 1) ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość, 2) postępowań cywilnych i karnych, w tym: a) ustanawiania pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie, b) wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych, c) przyjmowania pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora, d) udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację, e) przyjmowania obwieszczeń, f) prowadzenie spraw z zakresu rejestracji przedpoborowych i poboru, g) prowadzenie spraw związanych z akcją posłańczą, 3) prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń, 4) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych.
§ 32
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących: 1) rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, 2) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, 3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń, 4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, 5) przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, 6) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa, 7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego, 8) Wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.
§ 33
Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska, gospodarki odpadami i gospodarki wodno ściekowej należy:
1) prowadzenie spraw oraz prognozowanie i programowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodno ściekowej, gospodarki odpadami i ochrony przed zniszczeniami oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie, 2) nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie objętych ustawą o ochrony środowiska oraz ustawa o odpadach, 3) przygotowanie i nadzór nad realizacją inwestycji z zakresu ochrony środowiska, gospodarki wodno ściekowej i gospodarki odpadami, 4) realizacja zadań wynikających z treści porozumień zawartych z innymi jednostkami Administracji Państwowej i Samorządu Terytorialnego.
§ 34
Do zadań stanowiska ds. zarządzania kryzysowego i ochrony ludności należą sprawy związane z obronnością kraju, a w szczególności dotyczące:
1) zapobiegania powstawaniu nadzwyczajnych zagrożeń życia i zdrowia ludzi i ich mienia oraz środowiska, 2) zapewnienia ochrony ludności przed nadzwyczajnymi zagrożeniami (powodzią, pożarem, awarią, falą mrozów itp.) 3) określania zagrożeń oraz planowanie zapobiegania ich na obszarze miasta, 4) planowania przedsięwzięć określających sposoby zareagowania w przypadku katastrofy, 5) uczenia ludności odpowiednich zachowań w sytuacji zagrożeń oraz gromadzenie zasobów sił i środków niezbędnych do efektywnego działania, 6) monitorowania , alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo – ochronnych, 7) usuwania skutków katastrof oraz odbudowa wszystkich uszkodzonych lub zniszczonych systemów do stanu poprzedniego, 8) opracowywania aktów normatywnych dotyczących zadań zarządzania kryzysowego i ochrony ludności , 9) koordynowania i nadzorowanie prac z zakresu zadań zarządzania kryzysowego i ochrony ludności realizowanych przez Urząd Miasta, 10) współdziałania z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie spraw zarządzania kryzysowego i ochrony ludności,. 11) opracowywania meldunków i informacji o zamierzeniach i sytuacjach w zakresie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności na terenie miasta, 12) koordynacji i nadzór nad organizacją zarządzania kryzysowego i ochrony ludności jednostek podległych i nadzorowanych przez Urząd Miasta, 13) nadzoru nad stałym dyżurem w Urzędzie, 14) kontroli przebiegu szkolenia z zakresu zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, 15) prowadzenia szkolenia pracowników Urzędu w zakresie zagadnień zarządzania kryzysowego i ochrony ludności oraz zachowania tajemnicy państwowej i służbowej, 16) nadzoru nad opracowywaniem planów zarządzania kryzysowego i ochrony ludności przez jednostki podległe i nadzorowane.
§ 35
Do zadań specjalisty ds. p. poż. należy: 2. Prowadzenie całokształtu spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej w gminie Czarna Woda. 3. Sprawowanie nadzoru nad sprawnością sprzętu ppoż., ratowniczego i łączności w podległych jednostkach OSP na terenie gminy miejskiej. 4. Prowadzenie podstawowej ewidencji sprzętu silnikowego, transportowego, łączności i innego specjalistycznego, będącego na wyposażeniu OSP. 5. Prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją oraz naprawami, przeglądami i konserwacją sprzętu silnikowego, transportowego i ratowniczego. 6. Rozliczanie paliwa w OSP oraz nadzór nad prawidłową, oszczędną gospodarką paliwową oraz pracą kierowców i mechaników w OSP, 7. Nadzór nad przestrzeganiem terminów związanych z rejestracją i przeglądami środków transportu OSP. 8. Nadzór nad sprawnością sprzętu p.poż. w jednostkach organizacyjnych Gminy Miejskiej Czarna Woda. 9. Nadzór nad utrzymaniem sprawności instalacji i urządzeń przeciwpożarowych, będących własnością Gminy. 10. Nadzór nad przeprowadzaniem inwentaryzacji sprzętu p.poż. 11. Koordynowanie sprawnego funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego na obszarze Gminy.
§ 36
Do zadań stanowiska ds. geodezji należy:
1. realizacja zadań wynikających z ustawy o geodezji i kartografii w zakresie: a. Geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, b. Rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych, prowadzenie ewidencji gruntów, budynków i ulic oraz jej stała aktualizacja,
§ 37
Do zadań lidera ds. przygotowania projektów i aplikacji do funduszy pomocowych należą sprawy związane z przygotowywaniem projektów i aplikacji do funduszy UE
§ 38
Do zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należą sprawy związane z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej a w szczególności: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci informatycznych, 3) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu, 4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
§ 39
Do zadań pełnomocnika d/s zwalczania problemów alkoholowych należą sprawy związane z profilaktyką przeciwalkoholową oraz rozwiązywaniem problemów wynikających z nadmiernego używania alkoholu a w szczególności: 1) opracowywanie i aktualizowanie gminnych aktów prawnych w przedmiotowym zakresie, 2) przewodniczenie gminnej Komisji Przeciwdziałania Problemom Alkoholowym, 3) opiniowanie wniosków w sprawie zezwoleń na sprzedaż alkoholu na terenie gminy, 4) organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem salki socjoterapeutycznej dla dzieci.
§ 40
Do zadań pełnomocnika d/s osób niepełnosprawnych należą sprawy związane z pomocą osobom niepełnosprawnym w zakresie ich potrzeb a w szczególności: 1) opracowywanie i aktualizowanie gminnych aktów prawnych w przedmiotowym zakresie, 2) opiniowanie wniosków kierowanych przez niepełnosprawnych do Burmistrza.
§ 41
Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji należy w szczególności:
1) czuwanie nad wdrażaniem „Instrukcji ochrony danych osobowych Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie” w systemach informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe oraz dba o bieżące jej uaktualnianie stosownie do zmieniających się technologii informatycznych oraz zagrożeń bezpieczeństwa systemów informatycznych jednostki, 2) identyfikacja i analiza zagrożeń oraz ryzyka, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych, 3) określanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe, 4) monitoruje działanie zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych oraz ich przetwarzania.
§ 42
1. Do zadań zespołu rozwoju lokalnego i promocji gminy należą sprawy związane z kreowaniem rozwoju Gminy i jej promocja na zewnątrz, a w szczególności dotyczące: 1) opracowywania programów gospodarczych, w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych, 2) analizowania i diagnozowania zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich, 3) gromadzenia informacji o Gminie i przygotowywania materiałów promujących Gminę na zewnątrz, 4) utrzymywania bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu, 5) organizowania współpracy Gminy z zagranicą. 6) przygotowywania projektów i aplikacji do funduszy UE
2. W skład zespołu wchodzą: - sekretarz - jako przewodniczący, - skarbnik – jako zastępca przewodniczącego, - lider ds. przygotowania projektów i aplikacji do funduszy pomocowych – jako specjalista, - inspektorzy: ds. ochrony środowiska, ds. turystyki i sportu, ds. rolnictwa i leśnictwa, ds. oświaty i zamówień publicznych – jako członkowie.
Rozdział VII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 42
Załączniki nr 1, 2, 3, 4 i 5 do Regulaminu stanowią jego integralną część.
§ 43
1. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od jego ogłoszenia.
2. Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie, wprowadzony zarzadzeniem Burmistrza Nr IV/56/03 w dniu 30.09.2003 r. Wprowadził(a): Łukasz Sztormowski Zatwierdził(a): Roman Sikora |
|||
|
||||
