Rozwój Gminy Nowa Karczma w dużej mierze zależy odaktywności jej mieszkańców, od ich inicjatywy na rzecz dobra publicznego. Podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego są elementem spajającym i aktywizującym społeczność lokalną. Współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi otwiera szansę na lepsze, efektywniejsze i skuteczniejsze działania dla poprawy jakości życia mieszkańców. Przedmiotem współpracy z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego jest rozwiązywanie problemów – zaspokajanie potrzeb poszczególnych grup społecznych i środowisk mieszkańców Gminy Nowa Karczma.

 

 

II. Postanowienia ogólne

 

1.      Ilekroć w niniejszym „Programie współpracy Gminy Nowa Karczma z organizacjami pozarządowymi na rok 2008”, zwanym dalej „Programem”, jest mowa o:

1)      ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami );

2)      ustawie o pomocy społecznej – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej ( Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późniejszymi zmianami );

3)      organizacjach - rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy;

4)      Konkursie – należy rozumieć otwarty konkurs ofert, w którym uczestniczą organizacje pozarządowe i inne podmioty zgodnie z art.11 ust.3 ustawy.

 

2.      Program obejmuje współpracę Gminy Nowa Karczma z organizacjami działającymi na rzecz Gminy Nowa Karczma i jej mieszkańców.

 

 

III. Cele współpracy

 

1. Celem głównym współpracy jest budowanie partnerstwa między administracją samorządową i organizacjami, poprzez efektywne wykorzystanie społecznej aktywności w zaspokajaniu potrzeb mieszkańców gminy Nowa Karczma, a także zdynamizowanie działań w sferze zadań publicznych oraz podniesienie ich skuteczności i efektywności.

2. Strategicznymi celami współpracy, o której mowa w ust. 1 są:

a)      objęcie nią możliwie najszerszych obszarów aktywności obywatelskiej,

b)      wzmocnienie pozycji organizacji i zapewnienie im równych szans w realizacji zadań publicznych,

c)      udzielanie pomocy organizacjom realizującym zadania publiczne,

d)      ożywienie współpracy tych organizacji z samorządem,

e)      poszerzanie i popieranie postaw proobywatelskich, przede wszystkim wolontariatu,

f)        umacnianie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za lokalną wspólnotę.

 

 

IV. Zasady współpracy

 

1.       Współpraca gminy Nowa Karczma z organizacjami, odbywa się na zasadach: pomocniczości, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i  jawności przy zachowaniu suwerenności stron.

 

 

V. Formy współpracy

 

 

1. Gmina Nowa Karczma podejmuje współpracę z organizacjami w szczególności w formie:

 

1)      zlecania organizacjom realizacji zadań publicznych, finansowanych z budżetu Gminy Nowa Karczma, na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ustawie o pomocy społecznej, w formie:

a)      powierzania wykonania zadań publicznych wraz z udzielaniem dotacji na sfinansowanie ich realizacji;

b)      wsparcia zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji;

 

2)      wzajemnego informowania się o planowanych kierunkach działalności i realizowanych zadaniach, współdziaania w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł, w tym z finduszy strukturalnych Unii Europejskiej, w szczególności poprzez publikowanie informacji na swoich stronach internetowych;

 

 

VI. Przedmiot współpracy

 

 

Współpraca Gminy Nowa Karczma z organizacjami w roku 2008 obejmować będzie zadania w zakresie:

 

1)      pomocy społecznej, w tym organizowanie opieki specjalistycznej i rehabilitacji osób z zaburzeniami psychicznymi oraz prowadzenia wieloprofilowej rehabilitacji dzieci i młodzieży niepełnosprawnej;

2)      upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez organizowanie zajęć i współzawodnictwa sportowego;

3)      oświaty, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji gminy poprzez organizację imprez kulturalnych w gminie Nowa Karczma.

 

 

 

VII. Zasady i tryb organizacji konkursów ofert

 

 

1.      Wybór ofert złożonych przez organizacje w zakresie realizacji zadań publicznychodbywa się na zasadzie konkursów, ogłaszanych przez Wójta Gminy Nowa Karczma.

 

2.      Wójt Gminy Nowa Karczma powołuje Komisje Konkursowe i określa warunki konkursów
w drodze zarządzenia.

 

3.      Do zadań Komisji Konkursowych należy przeprowadzenie procedury konkursowej i przedłożenie wyników konkursów do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Nowa Karczma.

 

4.      Konkursy ogłasza się poprzez zamieszczenie informacji w dzienniku o zasięgu lokalnym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie organu administracji publicznej.

 

5.      W ogłoszeniu o konkursie należy określić w szczególności:

1)      nazwę i siedzibę jednostki organizującej konkurs;

2)      wykaz zadań publicznych przeznaczonych do realizacji przy współudziale organizacji;

3)      termin i warunki realizacji zadania;

4)      zasady i warunki przyznania dotacji;

5)      kwotę zaplanowaną w budżecie na realizację zadania;

6)      miejsce i termin składania ofert;

7)      tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin rozstrzygnięcia konkursu;

8)      miejsce i termin, w którym można zapoznać się ze szczegółowymi warunkami konkursu i odebrać formularz oferty;

9)      zastrzeżenie o prawie do odwołania konkursu, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.

 

6.      Warunkiem rozpatrzenia oferty konkursowej jest spełnienie następujących wymogów (zawartych w ogłoszeniu o konkursie ofert):

1)      oferta powinna być złożona w terminie określonym w ogłoszeniu;

2)      do oferty należy dołączyć:

c)      aktualny dokument określający osobowość prawną np. wypis z KRS (wydany w okresie 3 miesięcy poprzedzających termin złożenia oferty);

d)      statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji;

e)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności;

3)      oferta powinna być zgodna ze statutem organizacji;

4)      oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną.

 

7.      Oferty sporządzone wadliwie, albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.

 

8.      Komisja Konkursowa dokonuje oceny formalnej, a następnie wybiera najkorzystniejsze oferty w oparciu o przeprowadzoną ocenę merytoryczną oraz proponuje podział środków i przedkłada do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Nowa Karczma.

 

9.      Wyniki konkursów ogłasza Wójt Gminy Nowa Karczma poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń oraz jego publikację na stronie internetowej Gminy Nowa Karczma w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego, nie później jednak niż 3 miesiące od daty ogłoszenia.

 

 

VIII. Postanowienia końcowe

 

 

1.   Zmiany niniejszego Programu wymagają formy przyjętej dla jego uchwalenia.

2.      Wysokość środków budżetowych na realizację zadań określa uchwała budżetowa Gminy Nowa Karczma na dzień ogłoszenia otwartego konkursu dla organizacji.

3.      Organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu bądź dofinansowaniu zadania przez Samorząd Gminy Nowa Karczma.

4.      Wzory dokumentów związanych ze zlecaniem zadań publicznych do realizacji określają:

1)      rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego ramowego wzoru umowy o wykonaniu zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207);

2)      rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. Nr 44, poz. 427);

3)      rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia ramowego wzoru umowy o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej (Dz. U. Nr 61, poz. 545);

4)      rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru sprawozdania z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej (Dz. U. Nr 44, poz. 428).