Stanowisko: technik ds. organizacyjno- kadrowych

Godziny urzędowania: pn. - pt. 7.30 - 15.30
Telefon:  (0-55) 270-21-30
Fax: (0-55) 270-21-40

e-mail: pok.malbork@straz.gda.pl

 

Do zadań wydziału organizacyjno-kadrowego należy w szczególności:

1.       przygotowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk organizacyjnych Komendy Powiatowej,

2.       opracowanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby
i pracy w Komendzie Powiatowej,

3.       prowadzenie spraw z zakresu planowania pracy,

4.       prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli wewnętrznych,

5.       organizowanie pracy kierownictwa Komendy Powiatowej (narady, odprawy, spotkania),

6.       prowadzeni zbioru aktów prawnych zewnętrznych oraz aktów prawnych wewnętrznych Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej i spraw z zakresu archiwizacji oraz prowadzenia archiwum akt Komendy Powiatowej,

7.       organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,

8.       przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg,

9.       ewidencjonowanie pieczęci i stempli, prowadzenie rejestru oraz nadzór nad prawidłowością ich użytkowania,

10.   zapewnienie obsługi sekretariatu Komendanta Powiatowego i kancelarii ogólnej,

11.   prowadzenie akt osobowych strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej,

12.   sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków
i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej,

13.   prowadzenie obsługi kadrowo-dokumentacyjnej wszystkich zatrudnionych pracowników, emerytów i rencistów,

14.   realizowanie polityki kadrowo-płacowej Komendanta Powiatowego,

15.   prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny służby i pracy w Komendzie Powiatowej,

16.   przygotowanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień,

17.   prowadzenie spraw związanych z profilaktyką i ochrona zdrowia,

18.   nadzór nad przygotowaniem dokumentów poszczególnych wydziałów i stanowisk do archiwizacji oraz prowadzenie składnicy akt.