Do zakresu działania Wydziału Kadr, Organizacji i Nadzoru należy realizacja zadań z zakresu spraw kadrowych, szkoleniowych, organizacji i nadzoru, archiwum oraz ochrony informacji niejawnych.

W skład wydziału wchodzą sekcje:

I. Sekcja ds. Kadr:
W zakresie spraw kadrowych:

1. Realizacja polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze  województwa.
2. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych strażaków i  pracowników komendy wojewódzkiej oraz sprawy kadrowe komendantów powiatowych (miejskich) i ich zastępców oraz innych strażaków należące do kompetencji komendanta wojewódzkiego.
3. Prowadzenie spraw awansów i wyróżnień strażaków i pracowników.
4. Realizacja zadań związanych z planowaniem, rozdziałem i wykorzystaniem etatów osobowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze  województwa.
5. Kontrola gospodarowania kadrami, przestrzegania prawa pracy i przepisów określających warunki służby strażaków oraz zasad pełnienia służby i nadzór w tym zakresie.
6. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z systemem uposażeń i awansów strażaków Państwowej Straży Pożarnej oraz wynagrodzeń pracowników cywilnych.
7. Podejmowanie działań zapewniających optymalne rozmieszczenie i zatrudnienie kwalifikowanych kadr, w tym absolwentów szkół Państwowej Straży Pożarnej.
8. Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i kierowaniem do szkół pożarniczych.
9. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Zakładem Emerytalno-Rentowym MSWiA i innymi instytucjami realizującymi świadczenia emerytalno-rentowe.
10. Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do rozpatrywania odwołań strażaków od decyzji w sprawach osobowych oraz projektów decyzji  podjętych przez przełożonych właściwych w tych sprawach.
11. Prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych pracowników i strażaków świadczących pracę/pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej  województwa.
12. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym przeprowadzaniem badań profilaktycznych, wstępnych, kontrolnych oraz związanych z wypadkiem w służbie lub pracy i odejściem ze służby.
13. Prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków, dla których pracodawca jest komendant wojewódzki oraz dla komendantów powiatowych/miejskich PSP.
14. Realizacja służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej oraz ich późniejszego rozwoju zawodowego.
15. Propagowanie wiedzy z zakresu profilaktyki zdrowia psychicznego strażaków.
16. Organizowanie spotkań psychologów ze strażakami, którzy uczestniczyli w zdarzeniu traumatycznym.
17. Realizowanie zadań kadrowo-mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami.

W zakresie spraw szkoleniowych:

1. Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie przedsięwzięć w zakresie rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa.
2. Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej  województwa.
3. Koordynowanie i realizowanie zadań z zakresu szkolenia kwalifikacyjnego, szkolenia specjalistycznego, doskonalenia zawodowego i  innych szkoleń na potrzeby województwa.
4. Planowanie potrzeb szkoleniowych na terenie województwa i współpraca w tym zakresie z ośrodkami szkolenia i szkołami Państwowej Straży Pożarnej.
5. Realizowanie zadań z zakresu okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków, dla których pracodawcą jest komendant  wojewódzki, oraz dla komendantów powiatowych (miejskich) PSP.
6. Inicjowanie szkoleń, określanie kierunków dokształcania zawodowego oraz koordynacji szkoleń specjalistycznych, doskonalenia zawodowego i innych szkoleń na obszarze województwa.

II. Sekcja ds. Organizacji i Skarg:
W zakresie spraw dotyczących organizacji i skarg:

1. Przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego.
2. Prowadzenie badań, monitorowanie, analizowanie oraz opracowywanie projektów koncepcji dotyczących ochrony przeciwpożarowej, funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej oraz Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego na terenie działania KW PSP.
3. Sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania Państwowej Straży Pożarnej na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej.
4. Organizowanie pracy komendy wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy wojewódzkiej, w tym: opracowywania i aktualizowania regulaminu organizacyjnego komendy wojewódzkiej oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP/KM PSP.
5. Organizowanie pracy w zakresie zadań dotyczących planowania pracy komendy wojewódzkiej.
6. Inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Zarządem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych.
7. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów.
8. Inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej i samorządu terytorialnego w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego.
9. Planowanie i przeprowadzanie kontroli, inspekcji organów oraz jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa.
10. Planowanie i przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych oraz osób zajmujących kierownicze stanowiska i funkcyjne.
11. Koordynacja inspekcji prowadzonych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej PSP w KP/KM PSP z terenu województwa.
12. Analiza materiałów z kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
13. Organizowanie pracy w zakresie rozpatrywanie oraz załatwiania skarg i wniosków wpływających do Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz przeprowadzanie okresowych badań i analiz w tym zakresie.
14. Koordynowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków składanych do Komendanta Wojewódzkiego PSP.
15. Koordynowanie oraz inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów kierownictwa komendy wojewódzkiej.
16. Opracowywanie decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień oraz wytycznych komendanta wojewódzkiego.
17. Opiniowanie uchwał i projektów aktów prawa miejscowego jednostek samorządu terytorialnego z terenu działania KW PSP, w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne PSP.
18. Koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką.
19. Inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej.
20. Współudział w opracowywaniu zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi komendy wojewódzkiej oraz komendantów powiatowych/miejskich Państwowej Straży Pożarnej z obszaru województwa;

W zakresie spraw dotyczących archiwizacji:

1. Prowadzenie archiwum komendy wojewódzkiej.
2. Udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych  komendy wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
3. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne i pracowników komendy wojewódzkiej.
4. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego.
5. Udostępnianie zasobu archiwum przy zachowaniu niezbędnych wymagań w tym zakresie.
6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum komendy wojewódzkiej.
7. Udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej w archiwach komend powiatowych/miejskich  w ramach nadzoru nad archiwami tych jednostek organizacyjnych.
8. Kontrola archiwów komend powiatowych/miejskich  w ramach kontroli kompleksowych.

W zakresie ochrony informacji niejawnych i kancelarii tajnej:
Realizacja zadań dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631), a w szczególności:

1. Zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych dotyczących ochrony informacji niejawnych.
2. Prowadzenie kancelarii tajnej.
3. Kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie.
4. Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
5. Koordynowanie realizacji zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych PSP na obszarze województwa.
6. Opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Planowanie i  prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

III. Sekcja ds. Prezydialnych:

1. Prowadzenie spraw pieczęci i stempli komendy wojewódzkiej.
2. Prowadzenie biblioteki, gromadzenie i propagowanie literatury pożarniczej oraz specjalistycznej.
3. Ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień, umów i wytycznych komendanta wojewódzkiego.
4. Organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem  kierownictwa komendy wojewódzkiej.
5. Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta wojewódzkiego.
6. Organizowanie i prowadzenie współpracy z mediami, konferencji prasowych, obsługi prasowej i informacyjnej komendanta wojewódzkiego oraz spraw związanych z popularyzacją ochrony przeciwpożarowej na obszarze województwa.
7. Obsługa techniczno – biurowa doraźnych rad, zespołów i komisji o charakterze pomocniczym i opiniodawczo - doradczym komendanta wojewódzkiego.
8. Prowadzenie spraw dokumentowania historii ochrony przeciwpożarowej w województwie.
9. Prowadzenie kroniki komendy wojewódzkiej oraz dokumentowanie bieżących zdarzeń z życia jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze  województwa.
10. Opracowanie i wydawanie biuletynu informacyjnego komendy wojewódzkiej.

Wydziałem Kadr, Organizacji i Nadzoru kieruje Naczelnik Wydziału przy pomocy jednego zastępcy.