Zasób archiwum Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku stanowią materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna powstałe i powstające w związku z działalnością komendy.

Zasób archiwalny Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku stanowią akta wytworzone przez:

• Komendę Wojewódzką Straży Pożarnych przy Prezydium Rady Narodowej w Gdańsku,
• Terenową Zawodową Straż Pożarną Województwa Gdańskiego,
• Komendę Wojewódzką Straży Pożarnych w Gdańsku,
• Komendę Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku, woj. pomorskie.
  

 

Dokumentację archiwum Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku udostępnia się do celów:

• służbowych uprawnionym podmiotom,
• naukowo - badawczych,
• publicystycznych i innych.

Materiały archiwalne udostępnia się na podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego podmiotu.

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. Imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeśli składa zgłoszenie osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel.
2. Nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne - jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna.
3. Określenie materiałów archiwalnych oraz tematu i okres ich wytworzenia.
4. Cel, dla jakiego mają być udostępnione.

Do zgłoszenia załącza sie upoważnienie dla osób, o których mowa w pkt. 1 i 2.

Udostępnianie akt do celów innych niż naukowo - badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.

 

Zgłoszenie o udostępnienie akt można złożyć osobiście w sekretariacie Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku lub kierować na adres:

Komenda Wojewódzka

Państwowej Straży Pożarnej

w Gdańsku

ul. Sosnowa 2

80-251 Gdańsk

Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo - badawczych, publicystycznych i innych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i jej obywateli.

 

Udostępnianie akt poza resort spraw wewnętrznych i administracji dokonuje się wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osób przez niego upoważnionych.

Zgodę na udostępnienie akt wytworzonych przed 30 laty wydaje Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej.

 

Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.

 

Archiwum, udostępniając dokumentację dla celów naukowo - badawczych informuje o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.

 

Akta udostępnia się wyłącznie na miejscu w archiwum w obecności jego pracownika.

 

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w:

 

Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 października 2005 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi  Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta (Dz. U. z 2005 r. Nr 219, poz. 1847);

 

Zarządzeniu Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr, poz. 29).

 

 

Osoba prowadząca archiwum zakładowe KW PSP w Gdańsku

Imię i nazwisko:                          mgr Joanna Gabryelczyk

Stanowisko:                                          starszy specjalista

Telefon:                                           (058) 347 - 78 - 25

Fax:                                                 (058) 347 - 78 - 16

E-mail:                                 joanna.gabryelczyk@straz.gda.pl

Godziny urzędowania:                          7.30 - 15.30