Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
 
Wyszukaj w serwisie
 
 
 
 

 
Strona główna

 

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Menu podmiotowe







Samodzielne stanowisko do spraw obsługi interesantów Wojewody


Informację udostępniono: 08.05.2009 11:36
Ostatnia aktualizacja: 22.05.2009 10:16


Małgorzata Sworobowicz - Kempa

 

Telefon: (058) 307 73 92

 

Pokój nr 161

 

Szczegółowy zakres działań stanowiska do spraw obsługi interesantów wojewody:

 

  • przygotowywanie planu przyjęć interesantów przez Wojewodę i Wicewojewodę,
     
  • koordynowanie z asystentami Wojewody i Wicewojewody umawiania spotkań z interesantami,
     
  • przyjmowanie interesantów zwracających się do Wojewody i Wicewojewody, wysłuchanie ich problemów i udzielenie im odpowiedniej pomocy, w tym:
     
    a)  skierowanie interesantów do właściwych Wydziałów  Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego celem załatwienia sprawy,
     

             b)  umawianie interesantów na spotkania z Wojewodą, lub Wicewojewodą w porozumieniu z asystentami,

 

  •  protokołowanie spotkań Wojewody z interesantami,
     
  •  przygotowywanie projektów korespondencji wojewody w sprawach skarg i wniosków interesantów,  
     
  •  gromadzenie i przechowywanie dokumentacji i materiałów dla Wojewody i Wicewojewody w sprawach skarg i wniosków interesantów,  
     
  •  prowadzenie  Rejestru Skarg i Wniosków wpływających do Wojewody w ramach przyjęć interesantów celem ich ewidencjonowania i koordynacji,
     
  •  prowadzenie  Rejestru Skarg i Wniosków i interpelacji posłów senatorów i radnych sejmiku województwa wpływających do Wojewody  celem ich ewidencjonowania i koordynacji,
     
  •  pilotowanie spraw rozpoczętych podczas przyjęć interesantów i raportowanie Wojewodzie i Wicewojewodzie postępu oraz załatwiania tych spraw.










Wprowadził(a):
Roman Nowak

Zatwierdził(a):
Roman Nowak