Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
 
Wyszukaj w serwisie
 
 
 
 

 
Strona główna

 

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Menu podmiotowe







Zadania Biura Wojewody


Informację udostępniono: 26.09.2007 15:17
Ostatnia aktualizacja: 16.04.2012 15:08


 Do zakresu działania Biura Wojewody należy w szczególności:

 

1) zapewnienie organizacji pracy Wojewody i Wicewojewody;


2) koordynacja działalności organów administracji rządowej, działających na obszarzewojewództwa w zakresie zgodności z polityką Rządu;


3) inicjowanie działań i przedsięwzięć mających na celu realizację aktualnych kierunków polityki Rządu na obszarze województwa;


4) zapewnianie wymiany informacji i korespondencji pomiędzy Wojewodą i Wicewojewodą, a centralnymi organami administracji państwowej;


5) obsługa współpracy Wojewody i Wicewojewody z parlamentarzystami oraz przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, partii politycznych,związków zawodowych, organizacji pracodawców i innych organizacji pozarządowych;


6) zapewnianie przepływu informacji i korespondencji wewnątrz Urzędu oraz przygotowywanie informacji niezbędnych Wojewodzie i Wicewojewodzie do działalności bieżącej;


7) koordynacja kontaktów Wojewody i Wicewojewody z administracją zespoloną, niezespoloną w województwie oraz delegaturami urzędów centralnych;


8) organizacja i obsługa prac zespołów doradczych Wojewody;


9) przyjmowanie interesantów w sprawach z zakresu skarg i wniosków zgłaszanych do Wojewody;


10) obsługa organizacyjna i protokolarna oficjalnych wizyt krajowych;


11) organizacja obchodów świąt państwowych i innych uroczystości z udziałem Wojewody i Wicewojewody;


12) organizowanie uroczystości związanych z wręczaniem orderów i odznaczeń państwowych;


13) wykonywanie czynności wynikających ze współpracy Wojewody i Wicewojewody z przedstawicielami władz innych państw oraz międzynarodowych organizacji rządowych i pozarządowych, w tym:

 

a) organizacja spotkań z przedstawicielami innych państw i obsługa protokolarna ich oficjalnych wizyt,
b) prowadzenie korespondencji z partnerami zagranicznymi i wykonywanie związanych z tym tłumaczeń,
c) opracowywanie materiałów merytorycznych i analitycznych na potrzeby współpracy z korpusem dyplomatycznym i konsularnym,
d) obsługa organizacyjna i merytoryczna wyjazdów zagranicznych Wojewody i Wicewojewody;

 

14) koordynowanie działań prowadzonych w Urzędzie w obszarze kontaktów z partnerami zagranicznymi;


15) monitorowanie działań jednostek samorządu terytorialnego w zakresie prowadzonej przez nie współpracy z partnerami zagranicznymi;


16) wykonywanie zadań wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej oraz innych organizacjach i stowarzyszeniach międzynarodowych polegających na:

 

a) współpracy w wyżej wymienionym zakresie z centralnymi organami administracji państwowej, administracją zespoloną i niezespoloną w województwie i jednostkami samorządu terytorialnego,
b) prowadzeniu działalności informacyjnej na obszarze województwa pomorskiego o kierunkach polityki Rządu w wyżej wymienionym zakresie,
c) prowadzeniu spraw związanych z organizacją i udziałem w przedsięwzięciach dotyczących wyżej wymienionego zakresu;

 

17) obsługa prasowa Wojewody i Wicewojewody oraz współpraca ze środkami masowego przekazu, w szczególności:

 

a) wyjaśnianie działań, inicjatyw i programów podejmowanych przez Wojewodę i Wicewojewodę, w tym przygotowywanie oświadczeń i stanowisk oraz ich upublicznianie,
b) analiza informacji prasowych dotyczących działalności Wojewody i Wicewojewody,
c) monitorowanie mediów w zakresie wydarzeń społecznych, politycznych i kryzysowych na terenie województwa oraz analiza publikacji o zasięgu ogólnopolskim,
d) przekazywanie komunikatów urzędowych i ogłoszeń prasowych do opublikowania w środkach masowego przekazu,
e) nadzór merytoryczny nad stroną internetową Urzędu,
f) redagowanie strony internetowej Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej w obszarze działalności Wojewody, Wicewojewody oraz Biura Wojewody;

 

18) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem orderów i odznaczeń dla obywateli w zakresie przewidzianym dla Wojewody;


19) zabezpieczanie obsługi Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego, w tym:

 

a) monitorowanie, analizowanie i prognozowanie sytuacji społeczno-gospodarczej w regionie,
b) przygotowywanie projektów aktów prawnych, opracowywanie opinii i komunikatów, dokumentów i pism,
c) organizowanie posiedzeń Prezydium i Plenum Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego oraz posiedzeń zespołów roboczych,
d) reprezentowanie strony rządowej i koordynowanie prac zespołów roboczych powołanych przez Wojewódzką Komisję Dialogu Społecznego,
e) sporządzanie okresowych informacji, raportów i sprawozdań z działalności Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego w Gdańsku, wg dyspozycji Prezesa Rady Ministrów, Rady Ministrów, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej,
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;

 

20) zabezpieczanie obsługi Wojewódzkiej Rady do Spraw Bezpieczeństwa Energetycznego, w tym:

 

a) monitorowanie polityki rządu w zakresie bezpieczeństwa energetycznego kraju oraz wynikających stąd zadań dla województwa pomorskiego,
b) monitorowanie procesu tworzenia oraz wdrażania strategii bezpieczeństwa energetycznego w województwie pomorskim z uwzględnieniem polityki energetycznej państwa,
c) przygotowywanie projektów opinii i komunikatów, dokumentów i pism,
d) organizowanie posiedzeń Prezydium i Plenum Wojewódzkiej Rady do Spraw Bezpieczeństwa Energetycznego oraz posiedzeń grup roboczych;

 

21) realizowanie zadań Koordynatora ds. Równego Traktowania, tym:

 

a) realizowanie polityki rządu i programów rządowych nt. przeciwdziałania dyskryminacji ze względu ma płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, poglądy polityczne, orientację seksualną, wiek, stan cywilny oraz
rodzinny,
b) współpraca z Pełnomocnikiem Rządu ds. Równego Traktowania oraz na forum Koordynatorów Wojewódzkich,
c) monitoring w zakresie sytuacji równego traktowania w województwie,
d) wspieranie, promowanie i inspirowanie grup funkcjonujących w województwie pomorskim podejmujących realizację programów profilaktycznych i pomocowych adresowanych do grup narażonych na dyskryminację,
e) działania promujące, upowszechniające i inicjatywne w zakresie problematyki równego traktowania i równości szans, prowadzenie działań informacyjno – edukacyjnych na rzecz podnoszenia świadomości społecznej w województwie,
f) współpraca z Wydziałem Polityki Społecznej oraz innymi wydziałami w razie potrzeby, w celu realizacji zadań Koordynatora,
g) wspólne działanie z organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi w ramach realizacji zadań na rzecz równego traktowania dyskryminowanych.

 

 

 











Wprowadził(a):
Roman Nowak

Zatwierdził(a):
Jolanta Kwiecień