Biuro osoby odpowiedzialnej za sprawy obsługi organizacyjnej i protokolarnej mieści się na I piętrze Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego (Gdańsk, ul. Okopowa 21/27) w pokoju nr 142.
Zakres działań samodzielnego stanowiska pracy do spraw obsługi organizacyjnej i protokolarnej:
obsługa organizacyjna i protokolarna oficjalnych wizyt krajowych i zagranicznych,
prowadzenie korespondencji okolicznościowej,
przygotowywanie patronatów honorowych Wojewody Pomorskiego oraz udział w komitetach honorowych, listów gratulacyjnych, życzeń,
współpraca z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie przygotowywanych sprawozdań ze współpracy międzynarodowej i bieżących problemów społeczno-gospodarczych,
współpraca z Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz konsulatami,
współpraca międzynarodowa w zakresie zawieranych porozumień z Wojewodą Pomorskim,
współpraca ze służbami mundurowymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa w czasie wizyt oficjalnych,
współpraca związana z tworzeniem bazy danych dla potrzeb analiz monitorowania gospodarki w aspekcie międzynarodowych kontaktów gospodarczych w regionie pomorskim,
wykonywanie zadań wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej oraz innych organizacjach i stowarzyszeniach międzynarodowych polegających na:
a) współpracy w wyżej wymienionym zakresie z centralnymi organami administracji państwowej, administracją zespoloną i nie zespoloną w województwie i jednostkami samorządu terytorialnego, w tym przygotowanie Polski do prezydencji w Unii Europejskiej
b) prowadzeniu działalności informacyjnej na obszarze województwa pomorskiego o kierunkach polityki Rządu w wyżej wymienionym zakresie
c) prowadzeniu spraw związanych z organizacją i udziałem w przedsięwzięciach dotyczących wyżej wymienionego zakresu
prowadzenie rejestru oraz przygotowanie dokumentacji Medalu Wojewody SINT SUA PRAEMIA LAUDI.