 |
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku |
|
|
Menu podmiotowe
|
Doręczanie dokumentów elektronicznych
do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
Informację udostępniono: 09.10.2008 11:25
Ostatnia aktualizacja: 12.04.2012 13:51 Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku informuje o sposobach doręczania dokumentów elektronicznych. Wymagania dla dostarczanych dokumentów elektronicznych - wspólne dla wszystkich niżej wymienionych metod doręczania: 1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego w formacie XAdES (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne) - nie dotyczy udostępniania informacji publicznej na wniosek. 2. Akceptowalne formaty załączników:
3. Dokumenty elektroniczne muszą być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument - nie dotyczy udostępniania informacji publicznej na wniosek. 4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone. W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej łącznie wszystkich wymogów - nie będzie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku i nie zostaną podjęte czynności związane z załatwieniem sprawy. Metody doręczania dokumentów elektronicznych do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku I. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) PUW uruchomiona w ramach projektu „e-Urząd Wojewódzki”, za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne do urzędu:  Sposoby dostarczania dokumentów elektronicznych: Przekazanie dokumentu (poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu) on-line na stronie Serwisu Elektronicznej Komunikacji. Wymagania dodatkowe dla doręczanych dokumentów elektronicznych:
II. Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP)  http://www.epuap.gov.pl/ Wykaz usług udostępnionych przez PUW za pośrednictwem ePUAP: Sposoby dostarczania dokumentów elektronicznych: 1. Z powyższych usług elektronicznych można korzystać wypełniając formularze elektroniczne dostępne na ePUAP (www.epuap.gov.pl). 2. W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP Instrukcja zakładania konta, znajdująca sięna stronie ePUAP. 3. Dla zalogowanych użytkowników ePUAP w informacjach dotyczących danej usługi aktywna będzie opcja Przejdź do formularza, po wybraniu której będzie możliwość wypełnienia formularza elektronicznego. 4. Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym certyfikatem kwalifikowanym lub Profilu Zaufanego ePUAP. Po podpisaniu aktywowana zostanie opcja umożliwiająca wysłanie dokumentu. 5. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP). Profil Zaufany ePUAP 9 czerwca 2011 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz. U. Nr 93, poz. 547). Więcej informacji na temat Profilu Zaufanego ePUAP na stronie ePUAP. W celu uniknięcia problemów związanych z korzystaniem z dostępnych usług prosimy o zapoznanie się z instrukcjami zamieszczonymi na wskazanej stronie. Wymagania dodatkowe dla doręczanych dokumentów elektronicznych:
III. Dostarczenie dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej – bez Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) Adres poczty elektronicznej PUW: Wymagania dodatkowe dla doręczanych dokumentów elektronicznych:
IV. Dostarczenie dokumentów elektronicznych osobiście do Zespołu Obsługi Klienta przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku (wejście IV – B) w godzinach pracy Zespołu tj.: Poniedziałek 7.45 - 15.45 Wtorek 7.45 - 18.00 Środa 7.45 - 15.45 Czwartek 7.45 - 15.45 Piątek 7.45 - 15.45 na następujących nośnikach danych:
Klientowi wystawione zostanie Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) w postaci papierowej.
Data/czas wytworzenia:
2012.04.11 15:07
Wytworzył(a)/Odpowiedzialny(a):
Michał Joszczak Wprowadził(a): Jolanta Kwiecień Zatwierdził(a): Jolanta Kwiecień |
|||
|
||||
zok@gdansk.uw.gov.pl