Doręczenie pism w formie dokumentów elektronicznych

do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

 

 

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 roku w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych  (Dz. U. Nr 227 poz. 1664) w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza umożliwiająca doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych. Adres elektronicznej skrzynki podawczej:  

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku:

 

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego.

 

2. Dostarczenie dokumentów w godzinach:

 

od poniedziałku - do piątku: 8:00 -15:00

do Kancelarii Ogólnej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27 na następujących nośnikach danych:

 

1. Dyskietka 1,44 MB,

2. Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0,

3. Płyta CD-RW.

 

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

 

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku:

 

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym.

2. Akceptowalne formaty załączników to:

1. DOC, RTF,

2. XLS,

3. CSV,

4. TXT,

5. GIF, TIF, BMP, JPG,

6. PDF,

7. ZIP.

3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.

4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

     

 

 

Dokumentacja użytkownika 

 

 

Wytworzył:

Michał Joszczak – Kierownik Oddziału ds. Informatyzacji i Zarządzania

Data wytworzenia: 08.10.2008 r.