Informacje podstawowe:

• wszczęcie postępowania administracyjnego: wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wraz z załącznikami
• miejsce załatwienia sprawy:

-   wnioski składane są w pokoju 40

-   odbiór dokumentów następuje w pokoju 42

• podstawa prawna: rozdział 3 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin  (j.t. Dz. U. z 2006 r., Nr 144, poz. 1043 ze zm.)
• termin załatwienia sprawy: do 6 miesięcy
• forma załatwienia: wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, zaś odmowa wydania karty następuje w drodze decyzji administracyjnej
• tryb odwoławczy: art. 127 do 140 kpa
• organ odwoławczy: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców
• przedmiot i wysokość opłaty:
wydanie i wymiana karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej nie podlegają opłacie

• Godziny przyjęć interesantów Oddziału ds. Cudzoziemców:

Poniedziałek               9.00-14.00

Wtorek                    11.00-18.00

Środa                         9.00-14.00

Czwartek                   9.00-14.00

Piątek                        9.00-14.00

Do pobrania:

·         formularz wniosku o wydanie/wymianę karty pobytu członka rodziny Unii Europejskiej

·         lista dokumentów wymaganych w sprawie o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej

·         pouczenie

Na skróty:

·         akty prawne

·         zarejestrowanie pobytu

·         wydanie karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej

W przypadku wymiany karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej

• wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
• 2 aktualne fotografie nieuszkodzone, wyraźne, kolorowe o wymiarach 4,5 x 3,5 cm, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy
• kserokopia ważnego paszportu z danymi osobowymi i zdjęciem
• kserokopia posiadanej karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
• potwierdzenie zameldowania

Użyteczne informacje:

• Wniosek o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej składa się nie później niż w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Wniosek o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej składa się osobiście. Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy małoletniego
• Za obywatela Unii Europejskiej uważa się cudzoziemca:

-   obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej

-   obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

-   obywatela Konfederacji Szwajcarskiej

• Za członka rodziny obywatela Unii Europejskiej uważa się cudzoziemca będącego lub niebędącego obywatelem Unii Europejskiej:

-   małżonka obywatela Unii Europejskiej

-   bezpośredniego zstępnego obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka, w wieku do 21 lat lub pozostającego na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka

-   bezpośredniego wstępnego obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka, pozostającego na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka

• Na członka rodziny rozciąga się prawo pobytu przysługujące obywatelowi Unii Europejskiej
• Wnioski w sprawach o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej sporządza się w języku polskim
• Przy składaniu wniosku o wydanie karty pobytu członka rodziny Unii Europejskiej okazuje się ważny dokument podróży. W razie braku możliwości okazania dokumentu podróży, członek rodziny Unii Europejskiej może przedstawić inny dowód niż dokument urzędowy, który pozwoli potwierdzić jego tożsamość i obywatelstwo w niebudzący wątpliwości sposób
• Członkowi rodziny niebędącemu obywatelem Unii Europejskiej wydaje się niezwłocznie zaświadczenie o złożeniu wniosku
• Karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej jest ważna przez 5 lat, a w przypadku gdy zamierzony okres pobytu obywatela Unii Europejskiej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do którego członek rodziny dołącza lub z którym przebywa, jest krótszy niż 5 lat - dokument ten jest ważny przez zamierzony okres pobytu obywatela Unii Europejskiej
• Karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej uprawnia wraz z ważnym dokumentem podróży do wielokrotnego przekraczania granicy bez wizy
• Karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej podlega wymianie w przypadku:

-   zmiany danych w niej zamieszczonych

-   zniszczenia

-   zmiany wyglądu jej posiadacza utrudniającej ustalenie jego tożsamości

-   upływu terminu ważności

• Nową kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wydaje się w przypadku jej utraty
• Wymiana lub wydanie nowej karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej następuje niezwłocznie na wniosek członka rodziny, niebędącego obywatelem Unii Europejskiej
• Organem właściwym w sprawach wydania lub wymiany karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
• Kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej należy niezwłocznie zwrócić organowi, który ją wydał, w przypadku:

-   jej unieważnienia – obowiązek zwrotu spoczywa na członku rodziny obywatela Unii Europejskiej, niebędącym obywatelem Unii Europejskiej

-   zgonu członka rodziny niebędącego obywatelem Unii Europejskiej – obowiązek zwrotu spoczywa na osobach obowiązanych do zgłoszenia zgonu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego

• Uchylanie się od obowiązku posiadania albo wymiany karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej oraz uchybienie obowiązkowi zwrotu karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej podlega karze grzywny
• Dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego
• Kserokopie dokumentów, służących za dowód w postępowaniu o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, muszą zostać stwierdzone jako zgodne z ich oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (np.: pracownik Oddziału ds. Cudzoziemców, notariusz, radca prawny)
• Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dołączyć do wniosku o wydanie lub wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy; nakrycie głowy nie może uniemożliwiać identyfikacji osoby
• W toku prowadzonego postępowania administracyjnego obywatel Unii Europejskiej oraz członek jego rodziny, którego wniosek dotyczy mogą zostać wezwani do osobistego stawiennictwa, w celu wyjaśnienia istotnych okoliczności niezbędnych do podjęcia decyzji oraz zobowiązani do złożenia innych dokumentów niż wymienione w dostępnych na niniejszej stronie wykazach, które pozwolą organowi administracyjnemu na dokładne wyjaśnienie sprawy i podjęcie decyzji z uwzględnieniem zarówno interesu społecznego, jak i słusznego interesu strony
• W celu usprawnienia obsługi klienta oraz zminimalizowania czasu oczekiwania na obsługę zaleca się czytelne i kompletne wypełnianie wniosków oraz przygotowanie egzemplarzy załączników w ilości zgodnej z dostępnymi na niniejszej stronie wykazami
• Z chwilą złożenia wniosku cudzoziemiec otrzymuje stosowne potwierdzenie zawierające: określenie rodzaju złożonego wniosku, datę jego złożenia oraz imię i nazwisko, a także podpis pracownika przyjmującego wniosek. Potwierdzenie ma charakter informacyjny i nie stanowi dowodu na złożenie kompletu dokumentów. Organ ma bowiem obowiązek przyjąć każdy wniosek, nawet w przypadku, gdy zawiera braki formalne