Informacje podstawowe:

• sposób załatwienia sprawy: wniosek o wymianę karty pobytu wraz z załącznikami
• miejsce załatwienia sprawy:

osobiste (lub z pośrednictwem pełnomocnika) złożenie wniosku w pokoju 40 w budynku

Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

lub przesłanie wniosku pocztą na wyżej wskazany adres

• odbiór karty pobytu: pokój 42
• warunki odbioru karty pobytu:

-   cudzoziemiec jest zobowiązany odebrać kartę pobytu osobiście

-   w przypadku małoletniego poniżej 13. roku życia odbioru karty pobytu dokonuje jego przedstawiciel ustawowy lub kurator

• podstawa prawna: rozdział 6 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz. U. z 2011 r., Nr 264, poz. 1573 ze zm.)
• termin załatwienia sprawy: 30 dni
• forma załatwienia: odmowa wydania lub wymiany karty pobytu następuje w drodze decyzji administracyjnej
• tryb odwoławczy: art. 127 do 140 kpa
• organ odwoławczy: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców
• przedmiot i wysokość opłaty:

50 zł     - za wydanie i wymianę karty pobytu

100 zł   - za wymianę karty pobytu, w przypadku zawinionej przez cudzoziemca jej utraty lub zniszczenia

200 zł   - za wymianę karty pobytu, w przypadku kolejnej zawinionej przez cudzoziemca jej utraty lub zniszczenia

17 zł     - opłata za pełnomocnictwo  

• Opłaty ulgowe: za wymianę karty pobytu pobiera się 50% opłat od cudzoziemców:

-   którzy znajdują się w trudnej sytuacji materialnej

-   których celem pobytu jest pobieranie nauki w szkole ponadgimnazjalnej i szkole wyższej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

-   których celem pobytu jest udział w szkoleniach i stażach zawodowych realizowanych w ramach programów Unii Europejskiej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

-   małoletnich, którzy w dniu złożenia wniosku o wymianę karty pobytu nie mieli ukończonych 16 lat

• numer konta:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

NPB O/O Gdańsk

07 1010 1140 0169 1322 3100 0000

z dopiskiem: „Opłata za wydanie karty pobytu”

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

93 1010 1140 0169 1313 9120 0000

z dopiskiem: „Opł. skarb. - pełnomocnictwo”

więcej informacji

• Godziny przyjęć interesantów Oddziału ds. Cudzoziemców:

Poniedziałek               9.00-14.00

Wtorek                    11.00-18.00

Środa                         9.00-14.00

Czwartek                   9.00-14.00

Piątek                        9.00-14.00

• Informacja o kartach pobytu przygotowanych do odbioru: tel. (0-58) 30-77-427

Wymagane dokumenty w sprawie o wymianę karty pobytu:

·          wniosek o wymianę karty pobytu

·         2 aktualne zdjęcia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografie mają przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami

·          kserokopia ważnego dokumentu podróży

·          kserokopia aktualnie posiadanej karty pobytu

·          aktualne potwierdzenie zameldowania

·          dowód uiszczenia opłaty za wydanie karty pobytu

 Do pobrania:

·         formularz wniosku o wymianę karty pobytu

Na skróty:

·         akty prawne

·         dokumenty dla cudzoziemców

·         rodzaje załatwianych spraw

Użyteczne informacje:

• Kartę pobytu wydaje się cudzoziemcowi, który uzyskał:

-   zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony

-   zezwolenie na osiedlenie się

-   zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich

• Kartę pobytu w związku z udzielonym zezwoleniem wydaje się po przedłożeniu potwierdzenia zameldowania na okres wskazany w decyzji oraz dowodu uiszczenia opłaty w wysokości 50 zł w kasie Urzędu lub na konto:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

NPB O/O Gdańsk

07 1010 1140 0169 1322 3100 0000

z dopiskiem: „Opłata za wydanie karty pobytu”

W przypadku braku zameldowania na okres dłuższy niż 2 miesiące informacji o adresie na karcie pobytu nie zamieszcza się

Wydanie karty pobytu w tym trybie nie wymaga złożenia dodatkowego wniosku

• Karty pobytu serii XS podlegają bezpłatnej wymianie
• Personalizacja karty pobytu w związku z udzielonym zezwoleniem na osiedlenie się lub pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich jest możliwa po przedłożeniu dokumentu potwierdzającego nadanie numeru ewidencyjnego PESEL
• Karta pobytu, w okresie jej ważności, potwierdza tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz uprawnia, wraz z dokumentem podróży, do wielokrotnego przekraczania granicy bez konieczności uzyskania wizy
• Karta pobytu wydana cudzoziemcowi, który uzyskał:

-   zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, jest ważna przez okres tego zezwolenia

-   zezwolenie na osiedlenie się, jest ważna 10 lat

-   zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, jest ważna 5 lat

• Cudzoziemiec jest obowiązany wymienić posiadaną kartę pobytu w przypadku:

-   zmiany danych w niej zamieszczonych

-   zmiany wyglądu utrudniającej ustalenie jego tożsamości

-   uszkodzenia jej w stopniu utrudniającym posługiwanie się nią

-   upływu terminu ważności karty pobytu wydanej w związku z uzyskaniem zezwolenia na osiedlenie się lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich

-   jej utraty lub zniszczenia

• Uchylanie się od obowiązku wymiany karty pobytu podlega karze grzywny
• W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeżeli cudzoziemiec ubiegający się o wymianę karty pobytu nie posiada i nie ma możliwości uzyskania ważnego dokumentu podróży, może przedstawić inny dokument potwierdzający jego tożsamość
• Cudzoziemiec, który utracił kartę pobytu, jest obowiązany zawiadomić o tym wojewodę, który ją wydał, w terminie 3 dni od dnia jej utraty. W przypadku znalezienia utraconej karty pobytu cudzoziemiec jest obowiązany, w terminie 3 dni od dnia jej znalezienia, zawiadomić o tym wojewodę i zwrócić niezwłocznie znalezioną kartę pobytu, jeżeli w miejsce utraconej karty pobytu wydano już nową
• Cudzoziemiec jest obowiązany zwrócić niezwłocznie kartę pobytu po doręczeniu:

-   po dokumentu potwierdzającego nabycie obywatelstwa polskiego

-   decyzji o cofnięciu zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony, zezwolenia na osiedlenie się lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich (cudzoziemcowi wydaje się w zamian zaświadczenie o zwrocie karty pobytu ważne do czasu opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej)

• W przypadku zgonu cudzoziemca karta podlega zwrotowi, a obowiązek zwrotu ciąży na osobach obowiązanych do zgłoszenia zgonu zgodnie z przepisami o aktach stanu cywilnego
• Kartę pobytu zwraca się do organu, który ją wydał
• Kserokopie dokumentów, służących za dowód w postępowaniu o wydanie karty pobytu, muszą zostać stwierdzone jako zgodne z ich oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (np.: pracownik Oddziału ds. Cudzoziemców, notariusz, radca prawny)
• W razie wyjazdu za granicę cudzoziemiec jest obowiązany do ustanowienia pełnomocnika do spraw doręczeń w kraju i powiadomienia o tym organu prowadzącego postępowanie w sprawie o wydanie karty pobytu. W razie niedopełnienia obowiązków, pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem
• Cudzoziemiec ustanawiając pełnomocników, wyznacza jednego z nich jako właściwego do spraw doręczeń i powiadamia o tym organ prowadzący postępowanie w sprawie
• Nie istnieje możliwość odbioru karty pobytu przez pełnomocnika
• W celu usprawnienia obsługi klienta oraz zminimalizowania czasu oczekiwania na obsługę zaleca się czytelne i kompletne wypełnianie wniosków oraz przygotowanie załączników zgodnych z dostępnym na niniejszej stronie wykazem
• Z chwilą złożenia wniosku cudzoziemiec otrzymuje stosowne potwierdzenie zawierające: określenie rodzaju złożonego wniosku, datę jego złożenia oraz imię i nazwisko, a także podpis pracownika przyjmującego wniosek. Potwierdzenie ma charakter informacyjny i nie stanowi dowodu na złożenie kompletu dokumentów. Organ ma bowiem obowiązek przyjąć każdy wniosek, nawet w przypadku, gdy zawiera braki formalne