·          aktualne zdjęcie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami

·          kserokopia ważnego dokumentu podróży, którego ważność upływa nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności wnioskowanej wizy (w pilnych przypadkach uzasadnionych słusznym interesem cudzoziemca kryterium to może zostać pominięte), a także który zawiera przynajmniej dwie wolne strony i został wydany w ciągu ostatnich 10 lat

·          dokumenty potwierdzające okoliczności uzasadniające przedłużenie wizy

·          dokumenty potwierdzające posiadanie środków utrzymania na czas trwania planowanego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

·         dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub podróżnego ubezpieczenia medycznego o minimalnej kwocie ubezpieczenia w wysokości 30 000 euro, ważnego przez okres planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pokrywającego wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na tym terytorium w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku - w przypadku wniosku o przedłużenie wizy krajowej

·         dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 15 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego - w przypadku wniosku o przedłużenie wizy Schengen

·          dowód uiszczenia opłaty skarbowej

Podstawowe warunki przedłużenia wizy krajowej

Cudzoziemcowi przebywającemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej można przedłużyć wizę krajową, jeżeli są spełnione łącznie następujące warunki:

1)     przemawia za tym ważny interes zawodowy lub osobisty cudzoziemca albo względy humanitarne, uniemożliwiające mu opuszczenie tego terytorium przed upływem terminu ważności wizy krajowej lub przed końcem objętego tą wizą dozwolonego okresu pobytu

2)     zdarzenia, które są przyczyną ubiegania się o przedłużenie wizy krajowej, wystąpiły niezależnie od woli cudzoziemca i nie były możliwe do przewidzenia w dniu składania wniosku o wydanie wizy krajowej

3)     okoliczności sprawy nie wskazują, że cel pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej będzie inny niż deklarowany

4)     nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 30 ustawy o cudzoziemcach, uzasadniające odmowę wydania wizy krajowej

Do pobrania:

·         formularz wniosku o przedłużenie wizy

·         pouczenie dla cudzoziemca

·         druk zapłaty opłaty skarbowej

Na skróty:

·         akty prawne

Użyteczne informacje:

• Organem uprawnionym do wydawania wiz jest konsul
• Wojewoda jest uprawniony do:

-   przedłużenia wizy Schengen i krajowej cudzoziemcowi przebywającemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

-   zamieszczenia wizy krajowej w wymienionym dokumencie podróży cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

• Cudzoziemiec jest obowiązany opuścić terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed upływem okresu pobytu objętego wizą Schengen lub wizą krajową oraz przed upływem okresu ważności tej wizy, chyba że posiada ważny dokument uprawniający do pobytu na tym terytorium
• Cudzoziemiec jest obowiązany złożyć wniosek o przedłużenie wizy co najmniej 3 dni przed upływem okresu pobytu oznaczonego w posiadanej wizie; w przypadku wystąpienia okoliczności powstałych na skutek siły wyższej lub ze względów humanitarnych (tj. okoliczności wymienionych w art. 33 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego), a także w przypadku, gdy cudzoziemiec przebywa w szpitalu wniosek o przedłużenie wizy może być złożony w ostatnim dniu okresu pobytu oznaczonego w posiadanej wizie
• W przypadku zachowania wymienionych terminów, wojewoda zamieszcza w dokumencie podróży odcisk stempla potwierdzający złożenie wniosku
• W sytuacji, gdy termin do złożenia wniosku został zachowany i wniosek nie zawiera braków formalnych, pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do czasu wydania decyzji ostatecznej w sprawie
• Wniosek o przedłużenie wizy złożony po terminie oraz o przedłużenie wizy krajowej, o której mowa w art. 61 ust. 3 lub art. 71a ust. 3 ustawy o cudzoziemcach pozostawia się bez rozpoznania
• Podróżne ubezpieczenie medyczne – w rozumieniu art. 15 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego – powinno pokrywać wszelkie wydatki, które podczas pobytu cudzoziemca na terytorium państw członkowskich strefy Schengen mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich i obejmować całkowity okres planowanego pobytu danej osoby. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 euro 
• Wymóg dotyczący posiadania ubezpieczenia medycznego można uznać za spełniony, w przypadku gdy cudzoziemiec posiada odpowiednie ubezpieczenie w związku ze swoją sytuacją zawodową. Dokonując oceny, czy wymóg dotyczący posiadania ubezpieczenia medycznego jest spełniony, organ ustala, czy zapewnia ono podmiotom udzielającym świadczenia zdrowotne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej rzeczywistą możliwość zaspokajania roszczeń wobec ubezpieczyciela
• Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku o przedłużenie wizy jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca
• Przedłużenie wizy następuje poprzez zamieszczenie naklejki wizowej w dokumencie podróży cudzoziemca
• Okres pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie przedłużonej wizy nie może przekraczać okresu pobytu przewidzianego dla danego typu wizy (w przypadku wizy Schengen - 90 dni w okresie następujących po sobie 180, zaś w przypadku wizy krajowej - 365 dni)
• Wizę krajową można przedłużyć jednokrotnie, z wyjątkiem cudzoziemca przebywającego w szpitalu, którego stan zdrowia wyklucza możliwość opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W takim przypadku, okres ważności wydanej wizy krajowej lub okres pobytu objęty tą wizą przedłuża się do dnia, w którym stan zdrowia cudzoziemca pozwoli na opuszczenie tego terytorium
• Dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu o przedłużenie wizy, powinny być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego
• Kserokopie dokumentów, służących za dowód w postępowaniu o przedłużenie wizy, muszą zostać stwierdzone jako zgodne z ich oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (np.: pracownik Oddziału ds. Cudzoziemców, notariusz, radca prawny)
• W toku prowadzonego postępowania administracyjnego cudzoziemiec może zostać wezwany do osobistego stawiennictwa, w celu wyjaśnienia istotnych okoliczności niezbędnych do podjęcia decyzji oraz zobowiązany do złożenia innych dokumentów niż wymienione w dostępnym na niniejszej stronie wykazie, które pozwolą organowi administracyjnemu na dokładne wyjaśnienie sprawy i podjęcie decyzji z uwzględnieniem zarówno interesu społecznego, jak i słusznego interesu strony
• W razie wyjazdu za granicę cudzoziemiec jest obowiązany do ustanowienia pełnomocnika do spraw doręczeń w kraju i powiadomienia o tym organu prowadzącego postępowanie w sprawie o przedłużenie wizy. W razie niedopełnienia obowiązków, pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem
• Cudzoziemiec ustanawiając pełnomocników, wyznacza jednego z nich jako właściwego do spraw doręczeń i powiadamia o tym organ prowadzący postępowanie w sprawie
• W celu usprawnienia obsługi klienta oraz zminimalizowania czasu oczekiwania na obsługę zaleca się czytelne i kompletne wypełnianie wniosków oraz przygotowanie załączników zgodnych z dostępnym na niniejszej stronie wykazem
• Z chwilą złożenia wniosku cudzoziemiec otrzymuje stosowne potwierdzenie zawierające: określenie rodzaju złożonego wniosku, datę jego złożenia oraz imię i nazwisko, a także podpis pracownika przyjmującego wniosek. Potwierdzenie ma charakter informacyjny i nie stanowi dowodu na złożenie kompletu dokumentów. Organ ma bowiem obowiązek przyjąć każdy wniosek, nawet w przypadku, gdy zawiera braki formalne   
• Cudzoziemcy posiadający wizę krajową wydaną przez jedno z państw członkowskich mogą na jej podstawie oraz ważnego dokumentu podróży swobodnie przemieszczać się po terytoriach innych państw członkowskich przez okres nieprzekraczający trzech miesięcy w ciągu każdego sześciomiesięcznego okresu, pod warunkiem że spełniają warunki wjazdu określone w art. 5 ust. 1 lit. a), c), i e) kodeksu granicznego Schengen oraz nie znajdują się w krajowym wykazie wpisów do celów odmowy wjazdu danego państwa członkowskiego