wykonuje zadania województwa w zakresie Regionalnych Priorytetów PO KL, współfinansowanego ze środków EFS, dla których województwo pełni – za pośrednictwem urzędu – funkcję Instytucji Pośredniczącej na podstawie porozumienia zawartego z Instytucją Zarządzającą to jest w szczególności:
- uczestniczy w konsultacjach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą w zakresie opracowania dokumentów wykonawczych do komponentu regionalnego PO KL, w tym szczegółowego opisu priorytetów Programu wydanego na podstawie art. 35 ust 3 pkt1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. nr 227, poz. 1658 ze zm.);
- opracowuje założenia Instytucji Pośredniczącej w danym roku budżetowym odnośnie preferowanych form wsparcia (typów projektów), podziału środków finansowych na wybrane typy projektów oraz zasad i terminów wyboru projektów i ujmuje je w Planie Działania na dany rok;
- opracowuje opis systemu zarządzania i kontroli oraz instrukcję wykonawczą Instytucji Pośredniczącej oraz weryfikuje i zatwierdza instrukcje Instytucji Pośredniczącej II stopnia;
- monitoruje postęp realizacji Działania powierzonego Instytucji Pośredniczącej II stopnia;
- wdraża PO KL w zakresie Priorytetu VI, VII, VIII, IX, w tym ogłasza konkursy w celu wyłonienia projektów do dofinansowania zgodnie z Planem Działania na dany rok, prowadzi nabór wniosków o dofinansowanie projektów;
- dokonuje, w oparciu o określone kryteria, wyboru projektów, które będą dofinansowane w ramach komponentu regionalnego PO KL;
- zawiera umowy z beneficjentami, wydaje decyzje o dofinansowaniu projektów;
- przyjmuje zabezpieczenia prawidłowej realizacji umów od beneficjentów;
- prowadzi postępowanie w ramach procedury odwoławczej;
- monitoruje realizację projektów, dokonuje rozliczenia projektów poprzez weryfikację wniosków beneficjenta o płatność;
- opracowuje Roczny Plan Kontroli Instytucji Pośredniczącej, zatwierdza Roczny Plan Kontroli Instytucji Pośredniczącej II stopnia;
- prowadzi kontrole projektów konkursowych i systemowych, kontrole systemowe w Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz kontrole realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej;
- wykrywa i usuwa nieprawidłowości oraz informuje o nieprawidłowościach, zgodnie z przyjętym systemem informowania o nieprawidłowościach w ramach Programu;
- prowadzi działania w zakresie odzyskiwania kwot nienależnie wypłaconych;
- opracowuje i realizuje projekty własne DEFS w ramach priorytetów centralnych i regionalnych PO KL w procedurze systemowej lub konkursowej;
- gromadzi dane niezbędne dla zarządzania finansowego, monitoringu, audytu i kontroli, sporządza sprawozdania z realizacji PO KL;
- opracowuje roczne i wieloletnie prognozy wydatków budżetowych dla regionalnych Priorytetów PO KL;
- sporządza harmonogramy płatności uwzględniające wartości planowanych płatności dla regionalnych Priorytetów PO KL oraz Pomocy Technicznej w poszczególnych okresach rozliczeniowych, monitoruje realizację płatności, dokonuje aktualizacji harmonogramów płatności;
- weryfikuje i zatwierdza poświadczenia i deklaracje wydatków Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz składa poświadczenia i deklaracje wydatków Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Pośredniczącej II stopnia do Instytucji Zarządzającej;
- przekazuje Instytucji Zarządzającej wszelkie informacje o procedurach przyjętych w Instytucji Pośredniczącej i dokonanych weryfikacjach wydatków dla potrzeb certyfikacji;
- przygotowuje wnioski o przyznanie i przekazanie dotacji rozwojowej, rozlicza dotację rozwojową;
- prowadzi działania ewaluacyjne związane z wdrażaniem komponentu regionalnego PO KL;
- uczestniczy w działaniach promocyjnych PO KL oraz prowadzi działania informacyjne na terenie województwa w zakresie komponentu regionalnego PO KL i informuje o możliwości współfinansowania projektów ze środków EFS;
- prowadzi Punkt Konsultacyjny PO KL, udziela bieżących informacji projektodawcom;
- realizuje zadania Pomocy Technicznej w ramach PO KL, w tym opracowany Roczny Plan Działania Pomocy Technicznej w ramach PO KL, sporządza wnioski beneficjenta o płatność Instytucji Pośredniczącej oraz weryfikuje i zatwierdza wnioski beneficjenta o płatność Instytucji Pośredniczącej II stopnia w ramach Pomocy Technicznej;
- dokonuje wyboru regionalnych Ośrodków EFS, nadzoruje ich działalność oraz rozlicza przekazane im środki w ramach pomocy Technicznej PO KL;
- organizuje i obsługuje prace Podkomitetu Monitorującego PO KL;
- rozwija i administruje systemami informatycznymi DEFS, administruje systemami w ramach PO KL, wprowadza dane do Krajowego Systemu Informatycznego.
