Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
 
Wyszukaj w serwisie
 
 
 
 

 
Strona główna

 

Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

Menu podmiotowe







Departament Organizacji


Informację udostępniono: 13.12.2006 11:45
Ostatnia aktualizacja: 13.01.2012 14:46


DYREKTOR DEPARTAMENTU
Agnieszka Bogusz

 


tel. (58) 32-68-630

tel./fax (58) 32-68-632
e-mail: do@pomorskie.eu


z-ca DYREKTORA DEPARTAMENTU DS. KADR

Anna Gajewska


p.o. z-cy DYREKTORA DEPARTAMENTU

Anna Drewnowska

 

tel: (0-58) 32-68-830

Adres:
80-810 Gdańsk,
ul. Okopowa 21/27




ZADANIA:

  • prowadzi sprawy osobowe pracowników urzędu, kierowników jednostek;
  • organizuje odbywanie stażu przez osoby bezrobotne oraz wykonywanie świadczeń na zasadach wolontariatu przez uczniów i studentów;
  • proponuje racjonalną gospodarkę etatami i prowadzi analizy funduszu płac urzędu;
  • dokonuje rozliczeń z tytułu wynagrodzeń, podatków i ZUS wynikających ze stosunku pracy oraz innych umów cywilnoprawnych;
  • kontroluje przestrzeganie regulaminu pracy;
  • wykonuje analizy i sprawozdania dotyczące stanu i struktury zatrudnienia oraz czasu pracy pracowników urzędu;
  • prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
  • przeprowadza postępowanie określone procedurą naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze;
  • organizuje służbę przygotowawczą do pracy w urzędzie, w tym przeprowadza egzamin w oparciu o ustalone w tym zakresie procedury wewnętrzne;
  • prowadzi sprawy związane z dokonywaniem ocen pracowników urzędu;
  • współpracuje z Zakładową Komisją Świadczeń Socjalnych;
  • prowadzi sprawy dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników;
  • opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania
    i innych aktów normujących pracę urzędu, a także dokonuje ich aktualizacji;
  • przygotowuje projekty aktów normatywnych marszałka, zarządu i sejmiku dotyczące spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek;
  • koordynuje prace związane z włączeniem procedur dotyczących procesów pracy do elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
  • prowadzi rejestry:
    - zarządzeń marszałka;
    - pełnomocnictw i upoważnień;
    - porozumień dotyczących prowadzenia zadań publicznych zawieranych przez województwo z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego;
  • sporządza sprawozdania dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
  •  prowadzi obsługę techniczno - organizacyjną posiedzeń zarządu, poprzez:
    - prowadzenie listy obecności członków zarządu na posiedzeniach;
    - przygotowywanie projektów programu posiedzeń oraz zapewnienie materiałów będących przedmiotem obrad;
    - protokołowanie posiedzeń;
    - prowadzenie rejestru podjętych przez zarząd uchwał;
    - przekazywanie uchwał zarządu właściwym departamentom oraz przygotowywanie dla marszałka podjętych przez zarząd uchwał w celu przekazania ich organom nadzoru, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów szczególnych;
    - przekazywanie Kancelarii Sejmiku wnoszonych przez zarząd na sesje sejmiku projektów uchwał.

 

Struktura departamentu

 











Wprowadził(a):
Przemysław Marczewski

Zatwierdził(a):
Mariusz Pietrzak