-
na podstawie zatwierdzonego planu finansowego urzędu na dany rok budżetowy i w oparciu
o harmonogramy zamówień sporządzone w poszczególnych komórkach sporządza plan zamówień publicznych dla urzędu;
-
uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych na wniosek departamentów w zakresie określonym w przepisach wewnętrznych dotyczących zasad udzielania zamówień publicznych w urzędzie;
-
przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi, dostawy i roboty budowlane (prace remontowe) – niezbędne dla bieżącego funkcjonowania urzędu;
-
kontroluje specyfikację istotnych warunków zamówienia pod względem prawidłowości stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych;
-
prowadzi rejestr zamówień publicznych oraz rejestr umów zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
-
prowadzi czynności związane z protestami, odwołaniamii skargami dotyczącymi zamówień publicznych;
-
sporządza informację opisową dotyczącą zrealizowanych zakupów rzeczowych oraz zamówionych usług dla obsługi urzędu;
-
przyjmuje i rejestruje oraz realizuje zamówienia z komórek organizacyjnychdotyczących wyposażenia urzędu w niezbędny sprzęt i urządzenia techniczne, materiały biurowe i eksploatacyjne, dzienniki urzędowe, prasę i inne wydawnictwa w ramach środków finansowych ujętych w planie finansowym urzędu;
-
prowadzi sprawy związane z wynajmem pomieszczeń będących w dyspozycji urzędu na rzecz podmiotów zewnętrznych;
-
prowadzi gospodarkę rzeczowymi składnikami majątkowymi urzędu (meblami, sprzętem i urządzeniami technicznymi, poza zespołami komputerowymi, serwerami, urządzeniami sieciowymi oraz telefonami komórkowymi), czuwa na ich zabezpieczeniem, prowadzi księgi inwentarzowe;
-
zapewnia niezbędne naprawy i przeglądy techniczne użytkowanego sprzętu, urządzeń i pojazdów;
-
dokonuje niezbędnych robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118) w pomieszczeniach będących w dyspozycji urzędu, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro;
-
zapewnia zaopatrzenie Urzędu w tablice urzędowe i pieczęcie oraz prowadzi rejestr pieczęci;
-
zapewnia właściwą gospodarkę służbowymi samochodami osobowymi zgodnie z zarządzeniem marszałka i w tym celu prowadzi ewidencję:
- wykorzystania samochodów służbowych;
- czasu pracy kierowców urzędu;
-
prowadzi sprawy związane z wykorzystaniem przez pracowników przyznanych limitów i ryczałtów na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych i limitów na telefony komórkowe;
-
prowadzi archiwum urzędu;
-
koordynuje i nadzoruje działania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
-
zapewnia ochronę fizyczną urzędu;
-
prowadzi Kancelarię Ogólną.
