Podstawa prawna: art. 77a ust. 3 ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), § 24, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 listopada 2009 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz.U. z 2009r. Nr 200, poz. 1537 z późń. zm.)
1. WYMAGANE DOKUMENTY W celu uzyskania wpisu do ewidencji należy złożyć następujące dokumenty: 1) Wniosek o wpis do ewidencji wraz z załącznikami (do pobrania):
2) Dokumenty poświadczające posiadanie warunków umożliwiających realizację zadań statutowych, w szczególności zawierające dane dotyczące:
kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego osób przewidzianych do zatrudnienia w placówce (załacznik nr 1)
warunków lokalowych i wyposażenia placówki (załącznik nr 2)
2. OPŁATA Uzyskanie wpisu nie wymaga wniesienia opłaty.
3. MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU: Wnioski można składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Edukacji i Sportu ul. Okopowa 21/27, 80 – 180 Gdańsk.
4. DEPARTAMENT ODPOWIEDZIALNY ZA ZAŁATWIENIE SPRAWY ORAZ UDZIELENIE INFORMACJI: Odpowiedzialnym za załatwienie sprawy oraz udzielenie informacji na temat przyjmowanych spraw jest Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
5. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAW: 1) Samorząd Województwa dokonuje wpisu do ewidencji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o wpis. 2) W przypadku konieczności uzupełnienia dokumentacji wnioskodawca zostaje zobowiązany na piśmie, w wyznaczonym terminie, do uzupełnienia lub zmiany dokumentacji. 3) Samorząd Województwa w drodze decyzji odmawia wpisu do ewidencji, jeżeli:
wniosek o wpis nie zawiera dokumentów i danych, o których mowa w punkcie 1 i mimo wezwania nie został uzupełniony lub,
statut placówki jest niezgodny z przepisami prawa i mimo wezwania do usunięcia nieprawidłowości nie został zmieniony lub,
nie zostały zapewnione warunki, o których mowa w punkcie 1 lit. a i b umożliwiające realizację zadań statutowych.
6. SPOSÓB PRZEKAZANIA INFORMACJI O ZAŁATWIENIU SPRAWY: 1) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji przekazywane jest drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru lub na życzenie wnioskodawcy może być odebrane osobiście. 2) Decyzja o odmowie wpisu do ewidencji przekazywana jest drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru lub na życzenie wnioskodawcy może być odebrana osobiście. 3) Kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji przekazywana jest Pomorskiemu Kuratorowi Oświaty oraz właściwemu ze względu na adres siedziby placówki organowi podatkowemu.
7. TRYB ODWOŁAWCZY:.
Od decyzji o odmowie wpisu placówki do ewidencji stronie przysługuje odwołanie do Pomorskiego Kuratora Oświaty. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem samorządu województwa
8. WYKREŚLENIE Z EWIDENCJI: 1) Wpis do ewidencji podlega wykreśleniu w następujących przypadkach:
prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej prowadzącej placówkę prowadzenia działalności oświatowej,
stwierdzenia, w trybie nadzoru pedagogicznego, że placówka nie realizuje zadań statutowych lub nie przestrzega przepisów prawa – jeżeli organ prowadzący placówkę w wyznaczonym terminie nie zastosuje się do poleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny,
dokonania wpisu z naruszeniem prawa,
zaprzestania działalności przez placówkę przez okres dłuższy niż 6 miesięcy.
2) Wykreślenie z ewidencji następuje w drodze decyzji, w terminie określonym w decyzji i jest równoznaczne z likwidacją niepublicznej placówki doskonalenia.
9. INNE INFORMACJE: Organ prowadzący placówkę jest obowiązany zgłosić Województwu Pomorskiemu zmiany danych objętych wpisem do ewidencji zaistniałe po wpisaniu placówki do ewidencji oraz zmiany w organizacji i dokumentacji placówki w terminie 14 dni od dnia powstania zmiany.